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復(fù)印機的品牌：選擇國外復(fù)印機品牌，價格會高一些。而選擇國產(chǎn)品牌，價格則會低一些。

新機還是二手機器：選擇租賃新的復(fù)印機，價格會高。而使用過一段時間后，二手的復(fù)印機價格會便宜。

租賃時間：選擇同一款復(fù)印機，租賃時間越長，費用則會月底。相反租賃時間越短，租賃費用則會越高。

打印量：復(fù)印機出租服務(wù)商一般都有贈送免費的打印量，在打印量內(nèi)不收費。如果超出基礎(chǔ)打印量，則會另外收取費用。

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使用門檻低

一般來說，入門級復(fù)印機的價格約為1萬元，更好的復(fù)印機需要數(shù)萬元，甚至超過10萬元，價格也不便宜。當單位需要購買復(fù)印機時，購買計劃可能會因花費大量費用而暫停。租賃復(fù)印機每月收費，每月租金數(shù)百元，短期投資成本較低。

量化辦公成本。

通過租賃獲得的復(fù)印機只需按約定的單價支付復(fù)印租金，并購買另一張復(fù)印紙，無需承擔其他費用。租用的復(fù)印機、耗材和維護都是免費的。同時，用戶不必擔心機器的磨損和折舊處理。他們還可以根據(jù)每月的打印量來控制辦公成本，這也便于直觀地看到復(fù)印所需的辦公成本，有效地控制辦公成本。

降低使用風(fēng)險。

購買復(fù)印機時，無法提前估計商家后續(xù)服務(wù)保障能使用多久；在后期耗材的使用中，成本和質(zhì)量存在矛盾。租用復(fù)印機不僅可以在出現(xiàn)問題時獲得免費維護或更換相同等級的型號，而且不必擔心其使用壽命，也不必面對自己購買的復(fù)印機將被淘汰的結(jié)果。同時，耗材也由服務(wù)提供商安排。

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打印機租賃時，文件發(fā)到打印機后，打印機無動，查看打印機仍亮著燈，但打印機竟有些反應(yīng)木有！同樣，在計算機上，之前文檔發(fā)送成功或開始打印等類似提示信息也不存在。下面是其他一些常用和有效的方法。

大家注意到，任務(wù)欄右下方的打印機圖標并沒有消失，但也沒有紅色標記。滑鼠放置提示“一份文檔待打印”，原因如下：我們雙擊任務(wù)欄的打印機圖標，打開打印機任務(wù)窗口，發(fā)現(xiàn)標題欄顯示“脫機使用打印機”(另一些僅“離線使用打印機”)：

現(xiàn)在，在打印任務(wù)窗口中單擊“打印機”菜單，然后選擇“脫機使用打印機”：

有些時候，您會無意中點擊此菜單命令。假如沒有，那么您到打印機上面檢查一下，看看網(wǎng)絡(luò)連接或USB線是否正常，再拔一試。此外，還要檢查您自己電腦的網(wǎng)絡(luò)或USB連接是否正常。

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打印機租賃商教您打印機卡紙的原因及相應(yīng)的解決方案。

1.紙張潮濕、卷曲、或會導(dǎo)致紙張卡住。

2.紙張過度放置在紙槽中。

3.紙張輸出路徑內(nèi)有雜物。

4.出紙輥磨損或彈簧松動，壓力不足，即不能將紙送入機器。

5.紙質(zhì)過輕的紙張也容易造成卡紙。

6.出口分離爪損壞，無法正常送紙。

7.打印機紙盤安裝不當。

8.摩擦輪磨損引起的摩擦異常。

9.傳感器故障不能正常工作。

10驅(qū)動離合器。齒輪和軸打滑會使紙張傳輸異常，導(dǎo)致紙張卡住。