檔案數(shù)字化工作的實(shí)質(zhì)是如實(shí)轉(zhuǎn)換

檔案數(shù)字化整理工作的實(shí)質(zhì)就是如實(shí)轉(zhuǎn)換，無論是掃描、翻拍還是模擬轉(zhuǎn)數(shù)字，其中心就是將原始檔案拷貝至另一種載體形態(tài)之上，并保證內(nèi)容、信息結(jié)構(gòu)不變，完整和安全，同時(shí)便于查找和利用。

檔案數(shù)字化前期整理工作的規(guī)劃及實(shí)施應(yīng)以此為出發(fā)點(diǎn)。檔案數(shù)字化前期整理工作主要包括三個(gè)部分：一是建庫，二是實(shí)體整理，三是過程記錄及整理。建庫是數(shù)字化成果利用和發(fā)揮效用的基礎(chǔ)，實(shí)體整理是保證質(zhì)量的前提，過程管理是維護(hù)檔案安全與完整，明確責(zé)任的重要環(huán)節(jié)。

檔案整理工作方案的制定

為了使積存零散檔案文件的整理工作能夠順利地進(jìn)行，在整理以前，應(yīng)先了解檔案的情況，訂出一個(gè)整理工作方案。此工作方案包括以下內(nèi)容:立檔單位的歷史沿革和檔案狀況，整理的要求和具體方法，工作程序勞動(dòng)組織，以及各工作完成時(shí)間。根據(jù)所要整理的檔案狀況、數(shù)量以及參加整理人數(shù)的不同，來針對(duì)性制定方案，整理工作方案可詳可簡(jiǎn)。整理工作方案一般以全宗為單位編訂。整理互有聯(lián)系或同類型若干全宗時(shí)，也可以合編一個(gè)整理工作方案。

檔案整理方面公司的定位和投入決定高度和成果質(zhì)量

中泰德信公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點(diǎn)，規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。

按照中泰德信公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求，分成:

1、文書檔案整理

主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。

2、會(huì)計(jì)檔案整理

主要內(nèi)容是:帳目、憑證、報(bào)表等。

3、人事檔案整理

主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動(dòng)文件、受獎(jiǎng)懲情況、基本信息資料等。

4、科技檔案整理

主要內(nèi)容是:重大科技創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)資料、調(diào)研成果等。