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公司基本資料信息
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檔案整理服務(wù)內(nèi)容
檔案整理是通過一系列手段將收集來的檔案進(jìn)行科學(xué)的組織,使之條理化、系統(tǒng)化,這是一項(xiàng)非常重要的檔案工作環(huán)節(jié)。檔案整理可以為檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系,也可以對鑒定檔案的價(jià)值提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)的依據(jù)。
另一方面檔案整理也能夠完整地反映社會(huì)活動(dòng)、歷史事件和歷史人物的本來面貌。可以充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用,體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。
檔案的裝訂是檔案整理重要的內(nèi)容之一
檔案裝訂工作的重要性不容忽視。紙質(zhì)文書檔案作為重要的原始憑證,其整理和保管在檔案管理中至關(guān)重要,其中檔案裝訂工作是檔案整理中重要的內(nèi)容之一。由于檔案分類、內(nèi)容不同,其裝訂方法也應(yīng)有所差異,主要包括了獨(dú)立裝訂和混合裝訂的方式在實(shí)際整理過程中,工作人員應(yīng)根據(jù)檔案的實(shí)際情況,選擇合理的裝訂方式。另外為了提高后期檔案查閱效率,應(yīng)將完成裝訂的相關(guān)檔案放置在同一個(gè)類目中進(jìn)行保管。
會(huì)計(jì)檔案的整理原則和標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)檔案:是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算材料,是記錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)
整理原則:會(huì)計(jì)檔案整理歸檔時(shí)必須收集齊全完整(包括紙質(zhì)及磁帶、光盤等磁性介質(zhì)材料),做到不隔年、不漏月、不短件。
在整理會(huì)計(jì)檔案時(shí),使用的裝具應(yīng)做到整齊統(tǒng)一,類目醒目。記賬憑證使用標(biāo)準(zhǔn)卷皮的不可裝盒(袋);會(huì)計(jì)賬薄財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他材料必須裝會(huì)計(jì)檔案盒保管。會(huì)計(jì)檔案卷皮、卷盒背脊要注明年月、類別、期限和卷號。