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檔案整理服務內容包括哪一些內容呢?
在正規條件下,我們的檔案整理工作分為檔案室接收文書部門和業務部門,各部門分工合作按照歸檔要求整理歸檔的文件或者是案卷。檔案館接收的是由機關檔案室根據入館要求整理、移交的文件和案卷。
正常條件下,檔案室和檔案館的檔案整理工作主要是對所接收的檔案在更大的范圍內進一步的系統整理,比如全宗和案卷的排列、案卷目錄的加工。另外呢,會針對整理不善的檔案進行局部的調整,檔案館和檔案室對已整理入館,如實保存的檔案,經過管理、實踐的檢驗或專門的質量檢查,要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工,以提高整理的質量。
文書檔案是重要基礎
作為企業重要的檔案載體形式,文書檔案是檔案管理體系中的重要組成內容是檔案數字化管理工作實現的重要基礎。文書檔案作為具有價值、長期創造和積累的智慧記錄和財富,其整理方法直接決定著檔案價值的發揮和利用,因此在實際整理工作中,對檔案整理和保管工作不斷創新,對檔案管理工作體系的建立和完善有著重要的現實意義。
會計檔案的整理原則和標準
會計檔案:是指會計憑證、會計賬薄和財務會計報告等會計核算材料,是記錄和反映本單位經濟業務的重要史料和證據
整理原則:會計檔案整理歸檔時必須收集齊全完整(包括紙質及磁帶、光盤等磁性介質材料),做到不隔年、不漏月、不短件。
在整理會計檔案時,使用的裝具應做到整齊統一,類目醒目。記賬憑證使用標準卷皮的不可裝盒(袋);會計賬薄財務會計報告以及其他材料必須裝會計檔案盒保管。會計檔案卷皮、卷盒背脊要注明年月、類別、期限和卷號。
檔案整理的分類和實用整理步驟
根據所有的檔案把不同類別的檔案區分開來;鑒別每一份文件的保管期限,相同保管期限、相同類別的檔案材料作為一個組卷單位,不同類別、不同保管期限 資料不能混裝在同一個檔案盒中。排序采用年度一保管期限一分類的方法,同一保管期限的檔案資料,同一責任者的檔案資料按檔案形成的時間先后排序,報告、請示件要同批示、批復一起組件,批復、批示在前,請示報告在后;正件在前、附件在后;正本在前,定稿在后;轉發件在前,被轉發件在后重大活動資料可裝訂成冊,作為一件。在組卷過程中,去掉 重復的檔案材料,同類文件較少的能夠立薄卷。