檔案數字化在存儲中的全過程包括哪些內容

文檔數字化加工的全過程，采用條形碼技術進行跟蹤管理是非常有效的手段之一。通過采用條碼可以實現自動化處理：在檔案整理工序中加貼表示不同意義的條碼，這樣可以實現案卷號、檔案分類等關鍵標引信息的自動識別。檔案移交過程中，可利用條碼自動進行檔案的逐卷核對；檔案在盤點時，通過無線數據采集器進行條碼掃描，可實現庫房檔案數量的統計，同時還可以實現庫房實物檔案與計算機中存儲的檔案信息的核對。在檔案的借閱管理工作中，可應用條碼進行自動化的出入庫管理。

如何實現數字化檔案管理

隨著公司擴大經營規模，各類原始憑證、單證、檔案原件產生的數量越來越大。檔案管理系統的建立解決了多公司原始檔案管理的庫房擁擠、查閱不便、投資大、勞動強度高等問題，提高了各公司檔案的電子化、自動化、無紙化管理水平。中泰德信公司文檔管理系統結合中國國情，適合公司業務需求和操作習慣，是數據采集、壓縮存儲、模式識別、圖像處理、錄入查詢、綜合管理于一體的業務自動化管理系統。這個系統將成為公司加強管理、提高服務質量的重要手段之一。它提供了功能內容的創建、獲取，存儲、權限管理，訪問和查詢以及發布。是實現公司數字化辦公的完全解決方案。

檔案托管存儲

多種存儲設備的復合使用是解決數字化檔案館網絡存儲需求的方式。檔案館中的數據將會以文件和數據塊兩種形式并存。在解決文件級數據集中存儲與共享需求上是不可或缺的一部分。其網絡的構建程度可以進行存儲擴展，并保障數據的安全。而 DAS 在某些重要的以及相對獨立應用上仍然會繼續發揮作用。

利用 NAS及IP-SAN 方案給服務器和安裝千兆網卡，組成一種拓撲結構，這種結構把服務器壓力大大減弱，使得很多應用可以在本地處理完后直接存入到存儲設備上。