選擇工資代發(fā)公司首先一定要對合規(guī)性進(jìn)行考核。代發(fā)工資的公司是否具備正規(guī)的營業(yè)執(zhí)照,是否具備人力資源服務(wù)許可及勞務(wù)許可,這是正規(guī)人力資源公司的基本要求。工資代發(fā)產(chǎn)生的費(fèi)用即包含員工工資,通常情況下還會(huì)包含社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用(企業(yè)部分),工資代發(fā)公司會(huì)根據(jù)公司要求申報(bào)個(gè)稅及社會(huì)保險(xiǎn),這期間產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)同樣由用人單位承擔(dān)。以上三部分費(fèi)用,代發(fā)工資的公司會(huì)給用人單位明確說明。
隨著市場薪酬水平的變化和企業(yè)經(jīng)營狀況的變化,薪酬管理工作日益復(fù)雜,薪酬結(jié)構(gòu)及水平隨著市場及企業(yè)業(yè)務(wù)的變化而調(diào)整,而且薪酬發(fā)放工作中大規(guī)模數(shù)據(jù)錄入、跨地區(qū)工資發(fā)放、外籍員工工資發(fā)放等是日益困擾企業(yè)人力資源管理人員。工資和薪酬待遇是每個(gè)員工為關(guān)心的問題。大多數(shù)企業(yè)員工薪酬是保密的。 為便于保密,企業(yè)人力資源部、財(cái)務(wù)部知曉全體員工薪酬待遇的人少為好。那么,委托第三方,大量案例證明是為有效的保密方式。
薪酬福利體系是一個(gè)公司必有的體系,代發(fā)工資也是薪酬福利外包的核心部分,代發(fā)工資服務(wù)也是人力資源業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)的一個(gè)重要組成部分, 代發(fā)工資近幾年被企業(yè)廣泛采納,一是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)面臨財(cái)務(wù)的問題,例如說無法滿足外派員工發(fā)薪報(bào)稅需求,報(bào)表繁多,程度不夠,耗時(shí)耗力且經(jīng)常出錯(cuò),員工工資扣繳錯(cuò)誤,尤其社會(huì)保險(xiǎn)入稅后,因缺乏的薪酬設(shè)計(jì)能力,造成人工成本高企,大型人力資源公司則有足夠的大數(shù)據(jù)和人員幫助企業(yè)處理一塊的業(yè)務(wù)。
薪酬外包對于企業(yè)的好處。對于企業(yè)的日常,可以幫助企業(yè)從繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來,無論是員工的入職離職,五險(xiǎn)一金的補(bǔ)繳、增員、減員,還是工資的發(fā)放,以及薪酬優(yōu)化、稅收處理,都由外包公司來解決。公司就可以把更多的精力放在主要業(yè)務(wù)當(dāng)中,大大的提高了公司的工作效率。
代理業(yè)務(wù)中工資獎(jiǎng)懲決定權(quán)由用人單位掌握。按勞動(dòng)合同規(guī)定,結(jié)合本單位考核辦法,確定工資應(yīng)發(fā)數(shù)。代發(fā)工資業(yè)務(wù)原則上每月代發(fā)工資一次,除工資、薪金以外,獎(jiǎng)金、年終加薪、勞動(dòng)分紅、津貼補(bǔ)貼均確定為工資薪酬范疇。