會議系統的發展趨勢

目前，和省級已基本普及了智能會議系統，市縣一級的市場正處于逐步啟動階段，客戶的智能會議系統需求使其成為各大會議系統提供商爭奪的焦點。此外，客戶對于會議系統軟件和服務的要求近年來也隨著智能會議系統應用的增長而快速增長，已成為行業內新的利潤增長點。 企事業單位客戶的需求受宏觀經濟因素的影響較大，但總體而言，其對智能會議系統的需求也呈增長趨勢，一個顯著的特點是大中型企業、會展中心、酒店、學校、媒體對智能會議系統的需求非常旺盛。

無紙化會議系統優勢是什么？

無紙化會議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。

無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、數字會議系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的顯示屏升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏等。其大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務、表決、短信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、同屏共享，會議發言等)。

無紙化會議系統功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、表決等功能。

會議系統的優勢

1)節約會議的經費、時間；

據相關資料，各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

2)提高開會的效率；

由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節省時間，提。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

3)適應某些特殊情況；

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會議將帶來很大的方便。在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用錢來衡量。

4)增加參會人員

視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統具有投影、VGA端口以及數據流功能可以隨時增加會議與會者或召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。