明確檔案整理的各項基本要求

檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案（收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、計算機(jī)盤片、實物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等），進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。數(shù)據(jù)檔案整理服務(wù)依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及客戶要求，為客戶提供檔案整理服務(wù)。

檔案整理常見類型和環(huán)節(jié)

檔案整理是指將具有保存價值的材料按照國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)處理成規(guī)范格式的檔案，滿足保管、使用的要求。

紙質(zhì)檔案是目前比較常見的類型，因此紙質(zhì)檔案的整理是較多的，以我們中泰德信公司為例，我們整理的檔案中，紙質(zhì)檔案占98%以上，其中，文書檔案、人事檔案、會計檔案占比較大，基建檔案占比較小。

文書檔案的整理包括清理、鑒定、修裱、組件、裝訂、排序、編號、編頁、編目、裝盒、上架等環(huán)節(jié)。其中鑒定是比較具有技術(shù)含量的工作。

檔案的管理現(xiàn)代化發(fā)展不斷充實和優(yōu)化整理工作

檔案整理工作包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用工作。

隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，也對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了新的影響。檔案管理目的是提供檔案信息為社會實踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項工作都不可少，并有一定程序。它們組成一個有機(jī)整體，為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。

檔案案卷的加工整理和運(yùn)籌方向

檔案案卷的加工整理內(nèi)容: 案卷內(nèi)文件編號，填寫卷內(nèi)文件目錄和卷末備考表，卷內(nèi)文件技術(shù)修整，填寫案卷封面，案卷裝封等; 確定各類內(nèi)案卷的排列順序和案卷編號，編制案卷目錄。以上這些序列步驟，只是系統(tǒng)地整理零散文件的一般程序。在實際工作中，應(yīng)根據(jù)不同情況，因檔案的狀況和整理的具體要求而采取相應(yīng)的程序安排。從上述步驟的全過程可以看出如下特點:零散文件整理程序，是在檔案整理工作基本程序的基礎(chǔ)上，有規(guī)律地交錯結(jié)合而組成的;零散文件的整理程序及其實際運(yùn)用較為復(fù)雜，但如運(yùn)籌得當(dāng)，卻又可能擺脫材料由文書部門經(jīng)檔案室到檔案館這種常規(guī)流程所造成的限制，而把整理工作程序組織的更為科學(xué)。