明確檔案整理的各項基本要求

檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案（收發文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等），進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件材料之間的有機聯系；區分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。數據檔案整理服務依據行業標準以及客戶要求，為客戶提供檔案整理服務。

檔案整理常見類型和環節

檔案整理是指將具有保存價值的材料按照國家有關技術標準處理成規范格式的檔案，滿足保管、使用的要求。

紙質檔案是目前比較常見的類型，因此紙質檔案的整理是較多的，以我們中泰德信公司為例，我們整理的檔案中，紙質檔案占98%以上，其中，文書檔案、人事檔案、會計檔案占比較大，基建檔案占比較小。

文書檔案的整理包括清理、鑒定、修裱、組件、裝訂、排序、編號、編頁、編目、裝盒、上架等環節。其中鑒定是比較具有技術含量的工作。

檔案的管理現代化發展不斷充實和優化整理工作

檔案整理工作包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案提供利用工作。

隨著檔案管理現代化的發展，也對檔案管理工作的結構產生了新的影響。檔案管理目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。

檔案案卷的加工整理和運籌方向

檔案案卷的加工整理內容: 案卷內文件編號，填寫卷內文件目錄和卷末備考表，卷內文件技術修整，填寫案卷封面，案卷裝封等; 確定各類內案卷的排列順序和案卷編號，編制案卷目錄。以上這些序列步驟，只是系統地整理零散文件的一般程序。在實際工作中，應根據不同情況，因檔案的狀況和整理的具體要求而采取相應的程序安排。從上述步驟的全過程可以看出如下特點:零散文件整理程序，是在檔案整理工作基本程序的基礎上，有規律地交錯結合而組成的;零散文件的整理程序及其實際運用較為復雜，但如運籌得當，卻又可能擺脫材料由文書部門經檔案室到檔案館這種常規流程所造成的限制，而把整理工作程序組織的更為科學。