檔案數字化加工方案

紙張較差檔案掃描的方案: 由于進行數字化的檔案會有局部為歷史檔案，紙張質量比擬差，對于這樣的局部紙張質量較差的歷史檔案掃描，我們本著以下原則:保證檔案完整。紙張較差的檔案多為破損檔案，對于破損檔案更應該在生產流程中加以特殊對待，不能造成二次破壞。保證檔案的平安是要務。 因此，在處理紙張較差的檔案時， 不允許使用蘸水防滑等有破壞檔案可能性的操作方法。

檔案數字化加工

1、成品質檢

總體核查圖像成品、數據成品以及數據掛接準確性的質檢

2、數據備份

對加工數據的多方式備份。如光盤刻錄移動硬盤備份等

3、還原裝訂及歸還

在不破壞原檔案的前提下，數字化加工工作完成后，按照排列順序不變，案卷不掉頁、做到安全、準確、無遺漏等原則進行原始原貌檔案恢復并歸還檔案保管單位。

4、成品提交

將數字化加工完成后的成品提交給用戶方。

檔案數字化加工注意事項

注意事項

1、有圖、有文的頁碼均需打碼；除卷內目錄、備考表、空白頁不需編碼；

2、分清檔案的左右裝訂，以及分清左右打碼規則；

3、左手大拇指及食指帶上指套，方便翻紙，在翻紙過程中，一定要注意不能漏翻而造成的漏碼現象；

4、需打碼的檔案應平整的放置在加工桌上，且不能有雜物，否則會影響檔案的受力面積，使效果變得模糊或不清楚；

5、檔案放置的位置與人的坐姿一定要協調，其達到不別扭；

6、打碼時一定要注意：不能把碼打在檔案的有效內容中。