活動預算包括和分配

各家公司在準備辦年會的時候都會有預算，年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配，可根據年會側重點按比例分配并預留備用金把控。

活動的目的

先了解清楚企業舉辦活動的目的是什么，是為了擴展自己的人氣還是為了提升市場的占有率，或者是增加企業內部的凝聚力等，活動目的是活動策劃的個要素。

活動的亮點

活動策劃要有足夠的活動亮點，這才能感動客戶，吸引客戶。

會議活動執行是指負責會議活動的策劃、組織、實施和管理的工作。

具體的執行職責包括：制定會議活動計劃：根據會議活動的目標、主題、規模和預算等因素，制定詳細的會議活動計劃，包括時間、地點、參會人員、活動內容、經費預算等。確定會議活動方案：根據會議活動計劃，確定會議活動的具體方案，包括會議議程、主持人、演講嘉賓、活動場地、餐飲住宿、宣傳推廣等。組織實施會議活動：負責會議活動的組織實施，包括安排會議場地、布置會場、組織簽到、安排交通住宿、協調活動流程等。管理會議活動：負責會議活動的管理和控制，包括監督活動進度、控制活動預算、處理突發事件等。總結會議活動：負責會議活動的總結和評估，包括總結活動成果、評估活動效果、提出改進意見等。總之，會議活動執行需要具備良好的組織協調能力、溝通能力和應變能力，能夠有效地協調各方資源，確保會議活動的順利實施和成功完成。

發布會會場的布置需注意以下6點事項：

1.排定座次。臺上賓主座次的安排要視級別來定，主賓與主要負責人的座位應擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后，擺放座簽或將寫有姓名的小條貼在椅背上。以便賓主對號入座。

2.安排麥克風。麥克風話臺中間，也可放分放在前排左右邊上，有條件的可以多置。

3.安排攝像位子。如需攝影攝像的，事先安排攝影師，準備必要的席位或梯架。

4.會場工作人員安排。如接待人員，制安人員等。

5.背景板的放置。制作會標。橫幅式會標一般懸掛在臺的上方位置，多數為紅底黃字或白字會標。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術制作的巨幅背板做會標，比橫幅式效果強烈，制作難度稍大。

6.確定臺上賓主規模。要視臺上就座的來賓與主人的人數確定座椅的數量與擺放方式。