檔案數字化掃描的操作順序是怎樣的呢？

檔案掃描是將紙質檔案轉變成電子文件的過程，掃描的操作順序如下：

1>導入檔案目錄到(檔案數字化加工軟件);

2>通過生成計算機磁盤樹型文件目錄結構

3>開始掃描檔案

影像處理

影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準，對圖像頁面出現偏斜及圖像頁面中出現影響圖像質量的雜質進行校正和處理；

影像處理時，要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下，掃描的照片不用進行影像處理。

檔案數字化加工的操作規程

1、不能去除原檔內的任何圖文，包括正文內容、頁碼、頁眉、頁腳和手寫注釋；

2、對多幅面掃描的檔案應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像；

3、對不符合閱讀方向的圖像應進行旋轉，直至到便于閱讀；

4、圖像在處理過程中首先遵循檔案原貌，即不影響原檔的底色，不能為了圖像漂亮而消除檔案內容，例如原始檔案為復印件，復印時有黑邊，此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過程中留下的黑邊則需要處理；

5、發現圖像因掃描儀的原因導致有彩杠、色差等情況及時通知，且掃描工序，檢查掃描儀需及時重新掃描；

6、紅色蓋章、指紋等不要處理過度，使圖像失真。

檔案數字化加工

在整理檔案時，常會發現有檔案破損以及正文與復印件如何區分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴重的檔案需進行托裱。復印件檔案需在該文件的首頁右上角加蓋藍色“F”字樣，以便在查找利用時區分正文件與復印件。

且每次的校對是為了減輕后續工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進行抽查，抽查檔案是否達到上述整理要求所涉及到的內容。