怎么選擇工程資料管理軟件？它能給工程管理帶來哪些便利？

隨著建筑工程規(guī)模越來越大、工程信息量越來越龐大，傳統(tǒng)的手動資料管理方式已經(jīng)不能滿足需求，企業(yè)需要選擇一款工程資料管理軟件來提高管理效率。

那么，如何選擇一款適合自己的工程資料管理軟件呢？首先，需要考慮軟件的數(shù)據(jù)安全性和穩(wěn)定性，建議選擇有一定實(shí)力和信譽(yù)度的廠商，了解其軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)和技術(shù)實(shí)力，看是否有成功案例和良好的口碑。同時(shí)，要注意軟件的兼容性，了解軟件是否能夠和自己現(xiàn)有的硬件和其他軟件進(jìn)行無縫對接，避免出現(xiàn)不必要的問題。

其次，需要關(guān)注軟件的功能特點(diǎn)，因?yàn)椴煌能浖诠δ苌峡赡苡兴煌＝ㄗh根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際需求，選擇符合需求的軟件。常見的功能特點(diǎn)包括文件管理、流程審批、多人協(xié)作、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等等，可以根據(jù)自己的實(shí)際需求進(jìn)行選擇。

需要關(guān)注軟件的使用體驗(yàn)和售后服務(wù)。選擇一款易上手、易操作的軟件可以減少培訓(xùn)成本和操作風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，選擇一家提供售后服務(wù)的廠商，可以幫助企業(yè)在使用軟件時(shí)及時(shí)解決遇到的問題，提升管理效率。

施工管理軟件行業(yè)現(xiàn)狀

隨著中國各地經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對基礎(chǔ)建設(shè)的投入，建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的四大支柱行業(yè)之一，其總產(chǎn)值及利潤總額繼續(xù)保持著20%高位波動增速。當(dāng)前時(shí)期，中國的建筑施工行業(yè)呈現(xiàn)出3個(gè)特點(diǎn)

1、競爭白熱化大多數(shù)建筑工程都是采用公開方式，利潤也因?yàn)槭袌龈偁幖ち叶絹碓降停谑沁M(jìn)一步突出了成本控制的重要性。

2、多項(xiàng)目同時(shí)施工大多數(shù)具有資質(zhì)等級的施工企業(yè)都是好幾個(gè)工程項(xiàng)目在同時(shí)施工，大小瑣事繁多，管理起來很頭疼。

3、地域性廣跨省跨市的工程越來越多，容易發(fā)生公司管理高層對工地情況一知半解，管理不到位的情形。因此，如何有效地進(jìn)行工程成本控制，如何更好地同時(shí)管理多個(gè)工程，如何跨地域地進(jìn)行工程管理，是施工企業(yè)迫在眉睫的思考與需求。

工程類和非工程類項(xiàng)目管理軟件介紹

不同領(lǐng)域的項(xiàng)目有不同的特點(diǎn)，在項(xiàng)目管理中的側(cè)重點(diǎn)也會有所不同。從大體上來說，項(xiàng)目管理可以分為工程類和非工程類兩大類，工程類項(xiàng)目包括建筑工程、水利電力工程、裝飾工程、工程施工等方面，涉及到設(shè)備、設(shè)計(jì)、物料的管理，管理范圍和管理過程與非工程類項(xiàng)目管理迥異，因此工程類的項(xiàng)目管理軟件自成一派。

非工程類項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的行業(yè)會更廣泛一點(diǎn)，涉及到項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、資源、財(cái)務(wù)、文檔等方面的管理，關(guān)注的重點(diǎn)一般在時(shí)間、效率和交付物質(zhì)量等。非工程類的項(xiàng)目管理應(yīng)用很為廣泛的是三個(gè)領(lǐng)域：IT、產(chǎn)品研發(fā)服務(wù)。IT項(xiàng)目主要指信息系統(tǒng)，為用戶提供信息共享功能，同時(shí)，將硬件、軟件、業(yè)務(wù)、信息、服務(wù)、人員有機(jī)結(jié)合起來，形成一體化網(wǎng)絡(luò)管理平臺，以整合信息資源，提高管理效率與經(jīng)營效率。比如金融業(yè)的項(xiàng)目大多數(shù)是IT項(xiàng)目，通常來講，會關(guān)注項(xiàng)目的全生命周期和項(xiàng)目流程的控制；產(chǎn)品研發(fā)包括制造業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)和軟件開發(fā)，制造業(yè)關(guān)注研發(fā)過程的跟蹤和管理，軟件開發(fā)行業(yè)則貫穿應(yīng)用開發(fā)的全生命周期；服務(wù)項(xiàng)目包括咨詢、營銷、設(shè)計(jì)等領(lǐng)域，注重時(shí)間、人力和客戶滿意度。

項(xiàng)目管理流程有哪幾個(gè)部分？

前期調(diào)研

充分調(diào)查客戶的企業(yè)文化、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、當(dāng)前的管理成熟度和期望達(dá)成的目標(biāo)，幫助客戶制訂和完善組織級項(xiàng)目管理過程體系。

系統(tǒng)實(shí)施期

在系統(tǒng)實(shí)施期間，通過需求調(diào)研，理解客戶的現(xiàn)狀和問題，借助我們豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，幫助客戶明確項(xiàng)目分類，梳理項(xiàng)目管理流程，制訂各類模板，使之落地執(zhí)行。

維保期

在維保期內(nèi)，定期回訪客戶，對系統(tǒng)的應(yīng)用情況進(jìn)行調(diào)查診斷，提供改進(jìn)項(xiàng)目管理流程和優(yōu)化應(yīng)用系統(tǒng)的相關(guān)咨詢建議。