智能密集柜使用中應注意的五大事項

1.密集柜的防火措施要做好。火災能夠對檔案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。

2.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設施，有條件的可以采用電子監控裝置，確保檔案的安全。

3.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環境下，檔案極易發生霉變。因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

4.密集柜防塵工作要做好。灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。

5.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的破壞作用，使紙張強度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。

什么是綠色智慧檔案平臺

綠色檔案建筑

我國綠色檔案館建筑的典型案例，當屬蘇州園區按照“大文化、大檔案”的理念，有效整合園區管委會各局辦、各大公司、各直屬單位和各鎮的各類檔案資源而建設的蘇州工業園區檔案館(共18層，總建筑面積2.24萬平方米)。

打開國家科技發展促進中心的網站，蘇州工業園區檔案管理綜合大廈三綠色建筑赫然列在網站的工程專欄中。2010年年底，園區檔案大廈被授予了三綠色建筑證書。“綠色建筑認證”是國內目前一個由主管部門制定和管理的的建筑節能認證，而“三星”則代表了該認證的級別。截至目前，放眼，達到綠色三星的建筑總計也不超過兩位數。其中，檔案大廈以高達8.2萬平方米的建筑面積和多功能、綜合性的使用要求。可以說在長三角乃至樹立了綠色建筑的新。

據負責檔案大廈建設的中新置地副總裁詹宇介紹，檔案大廈自規劃設計之初就將注重節能生態作為重要原則之一，在設計中更是以生態環保的理念作為環境建設標準;以綠色建筑的要求作為建筑設計標

智能密集架能帶來怎樣的性能優勢呢？

智能密集架里面的檔案資料是無需用到之前的相對于傳統的管理辦法，主要是根據條形碼技術的生成和存放、進行對檔案的檢查。根據智能控制系統自動查詢到檔案在那個位置，并打開相對于的架體，還是要把檔案的數據錄入系統里面，一旦數據完成就會自動生成識別碼，自動打印出相應的條形碼。在把檔案上架時，可以把多本資料放置在同一個位置，在使用無線的采集器掃描，收集數據，采集器的好處就是可以把數據自動上傳到電腦數據庫里面。與以前需要手動操作才可以更改存放位置相比，可以說是方便了很多，節約了不少時間。該產品是集手搖、電動、智能為一體的。可以遠程操控，這三種功能是相互獨立、互不影響的。就算是遇到停電的狀況也不用擔心。

智能密集架操作方法介紹

電腦智能操作：

在電動密集柜檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集柜電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方，通過密碼權限對檔案密集柜進行操作，在計算機的操作界面上先將固定列總電源開關按“開'按鈕，接通電源，然后在計算機終端檔案存儲信息上找到檔案盒所在位置點擊打開。關閉同樣也是在計算機終端管理系統上點擊關閉。計算機終端操作的開啟與關閉時候同樣紅外線保護、燈光等同時也相應的啟動與關閉。