術(shù)，即一種閉合管理的技術(shù)，對圍欄內(nèi)人或物進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，當(dāng)人或物未經(jīng)審批越出圈定的圍欄區(qū)域，將會觸發(fā)一系列的報(bào)警通知。為了幫助政企單位實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)圍欄管理，標(biāo)領(lǐng)RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用了“圍欄技術(shù)”，達(dá)成固定資產(chǎn)全生命周期流程化閉合管理。
目前，市場上固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)五花八門，其中有一些系統(tǒng)，很大程度上解決了手工記賬的難點(diǎn)，但在設(shè)計(jì)開發(fā)之初往往沒有考慮到固定資產(chǎn)在實(shí)際使用中會出現(xiàn)的管理難點(diǎn)，導(dǎo)致信息化管理流于形式，不能發(fā)揮較大的價(jià)值。
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，完善固資全生命周期流程化閉合管理，標(biāo)領(lǐng)RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合圍欄理念，將圍欄技術(shù)導(dǎo)入到資產(chǎn)管理當(dāng)中，幫助政企單位實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)圍欄管理。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)“圍欄技術(shù)”的應(yīng)用：
1、固定資產(chǎn)全生命周期流程化管理
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從固定資產(chǎn)的購置、變動、到報(bào)廢全流程規(guī)范其使用，入庫、領(lǐng)用、借用、退回、調(diào)撥、維修、折舊、清理、盤點(diǎn)都需要通過系統(tǒng)操作完成，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期閉合管理。
2、實(shí)時(shí)監(jiān)控固定資產(chǎn)的使用
通過RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，政企單位可以在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查詢固定資產(chǎn)的基本信息與使用情況，如資產(chǎn)名稱、型號、金額、使用部門、使用人、領(lǐng)用時(shí)間、借用時(shí)間等，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)追溯查詢。
3、工作提示加強(qiáng)管理
系統(tǒng)可設(shè)置相關(guān)的工作提醒。政企單位可以根據(jù)要求，設(shè)置相關(guān)的業(yè)務(wù)功能提示，如到期歸還資產(chǎn)提醒、到期維修設(shè)備提醒、到期報(bào)廢資產(chǎn)提醒。
4、警報(bào)提醒防越域
系統(tǒng)采用了RFID技術(shù)，通過賦予固定資產(chǎn)特有的RFID標(biāo)簽，以及在場所的主要出入口或限定區(qū)域，部署RFID電子“圍欄”，即安全門的形式來達(dá)到固定資產(chǎn)防越域防丟失。任何未經(jīng)審批的固定資產(chǎn)一旦發(fā)生挪換或者轉(zhuǎn)移，離開限定使用區(qū)域，將會觸發(fā)系統(tǒng)報(bào)警。
一套好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以幫助企事業(yè)單位優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，精細(xì)管理資產(chǎn)，節(jié)省管理成本，提升資產(chǎn)效益。那么在廣州，有沒有比較好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢？有的話，又好在哪呢？
標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是廣州標(biāo)領(lǐng)信息科技有限公司公司開發(fā)的一款以實(shí)物資產(chǎn)管理為基礎(chǔ)，以條形碼/RFID技術(shù)為應(yīng)用特點(diǎn)，對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期流程化管理的資產(chǎn)管理軟件。系統(tǒng)采用了B/S架構(gòu)，操作簡單，功能強(qiáng)大，許多機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、連鎖、酒店企業(yè)、電力企業(yè)、劇團(tuán)劇院、房地產(chǎn)公司等都有在用。
那這個(gè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)到底好在哪，有何亮點(diǎn)呢？
1、資產(chǎn)追溯管理
標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以按部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，并準(zhǔn)確記錄每個(gè)資產(chǎn)的使用人、存放地點(diǎn)。當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)變更，系統(tǒng)中登記的資產(chǎn)使用人和存放地點(diǎn)也會隨之改編，并生成記錄。通過系統(tǒng)，將實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的追溯管理。
2、規(guī)范資產(chǎn)管理
從固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、借用、退回、調(diào)撥、維修、折舊、盤點(diǎn)，到清理報(bào)廢，所有操作都通過系統(tǒng)功能進(jìn)行，在規(guī)范資產(chǎn)流程管理的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期閉合管理。
3、統(tǒng)一標(biāo)識管理
標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)借助了條碼/RFID技術(shù)，規(guī)范了固定資產(chǎn)的標(biāo)識，每個(gè)入庫的資產(chǎn)都會在系統(tǒng)中生成一個(gè)特定的條碼或RFID標(biāo)簽，通過打印標(biāo)簽粘貼在資產(chǎn)上，即可賦予資產(chǎn)特定的“”，資產(chǎn)在內(nèi)部的所有變更都需要通過使用掃描識別設(shè)備掃描完成。
4、自下而上的管理
系統(tǒng)具有嚴(yán)密的權(quán)限管理功能，可以在系統(tǒng)中設(shè)置每個(gè)用戶的系統(tǒng)功能使用權(quán)限，下級用戶看到上級用戶的資產(chǎn)資料，形成自下而上的管理模式。
5、資產(chǎn)快速盤點(diǎn)
在資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，每個(gè)部門的員工，使用PDA手持機(jī)或者RFID手持機(jī)掃描自己所持有的固定資產(chǎn)，掃描正確后會自動顯示在屏幕上，并增加已盤點(diǎn)數(shù)量，如果盤點(diǎn)的資產(chǎn)不屬于該部門，則發(fā)出提示。盤點(diǎn)完成后，系統(tǒng)會自動生成相關(guān)盤點(diǎn)報(bào)表，供企事業(yè)單位查看。
資產(chǎn)管理，是企事業(yè)單位日常管理中的重要組成部分。隨著企事業(yè)單位添置的固定資產(chǎn)越來越多，資產(chǎn)管理的難度也越來越大，為了實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化，提升資產(chǎn)的利用率，節(jié)約成本，許多企業(yè)事業(yè)單位往往會導(dǎo)入一款資產(chǎn)管理軟件來優(yōu)化資產(chǎn)的管理，比如標(biāo)領(lǐng)的條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)，就是在資產(chǎn)管理系統(tǒng)上導(dǎo)入了條碼技術(shù)，通過條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)掃描式資產(chǎn)管理，來有效提升資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性、效率性以及可追溯性。
那么條碼技術(shù)是什么？其在資產(chǎn)管理當(dāng)中有何種運(yùn)用表現(xiàn)？
條碼技術(shù)，是一種自動識別技術(shù)，是為了實(shí)現(xiàn)對信息的自動掃描而設(shè)計(jì)的。即通過編制設(shè)計(jì)一些規(guī)則的黑條和白空形成條形碼，用來表示一定的信息，然后通過自動識別實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換與采集，來達(dá)到自動管理的目的。
在標(biāo)領(lǐng)條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中，條碼技術(shù)貫穿了資產(chǎn)管理的全過程，資產(chǎn)的入庫、申領(lǐng)、借用、退還、歸還、盤點(diǎn)、折舊、維修、報(bào)廢、清點(diǎn)等業(yè)務(wù)流程都有著條碼技術(shù)的身影。具體表現(xiàn)如下：
1、在資產(chǎn)入庫時(shí)，通過條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)，根據(jù)資產(chǎn)信息生成打印條碼標(biāo)簽，并對資產(chǎn)進(jìn)行貼標(biāo)，隨后掃描該條碼標(biāo)簽，即可完成資產(chǎn)的入庫。同時(shí)，利用條碼標(biāo)簽，可以通過肉眼輕松識別資產(chǎn)。
2、資產(chǎn)的申領(lǐng)、借用、退還、歸還、盤點(diǎn)、折舊、維修、報(bào)廢、清點(diǎn)等都需要通過條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)出申請，在審核通過后，使用PDA掃描資產(chǎn)的條碼來完成操作，條碼技術(shù)貫穿了資產(chǎn)從入庫到報(bào)廢的全生命周期。
3、在掃描條碼完成操作后，系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)會自動更新，同時(shí)形成操作記錄，能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)的追溯管理。
4、由于每個(gè)資產(chǎn)都被賦予了特定的條碼，系統(tǒng)會在資產(chǎn)入庫時(shí)，自動登記其入庫時(shí)間、使用記錄等，如果某個(gè)資產(chǎn)處于閑置的狀態(tài)，系統(tǒng)也可輕松查看，能夠幫助企業(yè)提升資產(chǎn)利用率，減少浪費(fèi)。
5、在盤點(diǎn)時(shí)，只需通過條碼技術(shù)，執(zhí)行PDA掃描式的盤點(diǎn)流程，無需人工拿著紙張去打鉤盤點(diǎn)，且準(zhǔn)確率高，還能智能生成相關(guān)盤點(diǎn)報(bào)表。