無紙化會議系統優勢

節省成本

在、、科研機構和各企事業單位，每年各類會議較多，會議材料用紙量大，印制資料等各種費用高，人力及時間消耗大，不僅增加成本，而且也不適應信息化時代的發展，同時與建設一個，節能，環保的社會也不相稱。在這樣的情況下，無紙化不僅能大大提高工作效率，對環保節能也具有深遠的意義。

便于操作

使用人員無須任何計算機應用知識即可熟練使用，使用者所需要做的事只有一件：打開電源，開關計算機同家電使用一樣簡單，對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的。并且在多功能無紙化保密會議中，結合會議軟件，可以實現更多，更全的功能。

會議系統走近生活

隨著信息技術的不斷創新，快速便捷的智能會議系統使智能會議系統市場迅速發展。如今，越來越多的企業關注辦公信息化和智能化可以節省大量的旅行費用和人力物力的問題。在節約企業費用的前提下，智能會議系統已成為企業管理中的重要應用工具。智能會議系統已被國內企業廣泛接受和使用，在現代辦公環境中倡導低碳。但是，在使用會議系統時，一些人為或非人為因素往往會導致失敗。 以下是一些常見故障和解決方案。

1、原始社會的會議形式

遠古的部落氏族會議，就是把大家召集到一個空曠的地方共同討論一些重要的事情，受 條件限制，會場中不可能配備類似現代會場中的任何電器設備，這樣的會議形式歷經原始社會、奴隸社會、封建社會，幾乎占據了人類發展的整個歷史過程。設備空白的會議形式嚴重的影響了大型會場中人與人之間的溝通與交流。

2、代人類會議形式

工業革命以后，科技的進步使電子技術有了突破性發展。會議的組織形式變成多只話筒一字排開同時接入現場的電聲設備，與會者通過電聲設備獲取信息，只是會議討論時，你一句我一句，特別是某些大型會議，會議的組織很難有序的進行。

3、第二代人類會議形式

隨著時間的推移，人類研制出單電纜連接的音頻會議系統（即“手拉手”音頻會議系統），近幾年，這種會議系統的應用愈加廣泛，作為會議有效的組織和溝通的工具，這種音頻會議系統使會議進入有序的會議組織時代。

會議系統的分類

①電視會議系統

電視會議是一種用于會議用途的電視系統，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在會議室內，用于大型會議。

②計算機會議系統

計算機會議系統是以計算機為終端的會議系統。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強，可實現應用程序和工作空間的共享。計算機會議又可分為異步會議和同步會議。在異步會議中，會議用戶不必同時處于狀態，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中，所有用戶同時處于狀態，他們利用實時的視頻、音頻或數據消息進行交流