檔案數字化加工

對于紙質檔案利用掃描儀轉換成可儲存在電腦上或刻成光盤，便于保存及查閱的可稱之為檔案數字化。進行檔案數字化加工步驟有：整理一次校對、掃描件校對、裝訂、目錄數據錄入及修改、掛接等。

因為在之前的檔案數字化都是需要拆卷進行掃描，現在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環節，直接進行掃描就可以，方便多了，例如圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進行掃描，掃描速度只需要快，就可以大大提高了工作效率。

檔案數字化加工該如何做呢？

（1）紙質檔案數字化需要相應的設備和場所，數字化處理的場所應具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監控等消防系統和安防系統。

（2）數字處理設備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質。如果可以配置服務器、備份設備、數碼相機等則更好。

（3）數字處理工作還需要相應的軟件系統支持，如操作系統、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數字處理工作的安全和保障。

中泰德信公司擁有完備的檔案管理系統，并且支持掃描儀、掃描程序，可以很好地利用外接設備，將實物檔案進行電子化，還能保存到系統當中。

檔案數字化加工

數據移交是掃描和處理工作完成之前的后一項。將檔案數字化的成果移交檔案管理部門，移交內容由檔案管理部門規定。且在交接手續時經雙方蓋章確認后方才生效。中泰德信檔案管理系統當中有一個檔案移交功能，通過系統，用戶可以直接選取多個需要移交的檔案，便可以一鍵移交檔案了。為了方便客戶能輕松簡便的查閱、打印及檢索利用檔案，我們會將紙質檔案已掃描完成轉變為電子檔案的數據與相對應的條目數據進行連接，掛接完成后的電子文件我們確保紙質清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過3‰