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檔案掃描
檔案掃描是紙質檔案實現數字轉化的關鍵步驟。原件的掃描與存儲格式應完全按照國家檔案管理的統一標準要求掃描,對實際掃描卷數、每卷的頁數要做好登記。
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整理檔案的方法與步驟整理檔案的方法是編號分類法,步驟共有七步,分別是收集、篩選、分類、確定、修繕、編號以及裝盒并編制目錄。
整理檔案的具體步驟分為七步:步是收集,整理人需要將所有文件收集起來。第二步是篩選,整理人需要將收集的文件按照章程進行一定的篩選。第三步是劃分文件的類別和級別,第四步是確定文件的保管期限,第五步是修繕文件的內容,整理人需要根據章程修繕文件缺失的內容。第六步是給文件編號,后一步則是將文件裝盒并且編制檢索的目錄。