會議系統的優勢

1)節約會議的經費、時間；

據相關資料，各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

2)提高開會的效率；

由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節省時間，提。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

3)適應某些特殊情況；

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會議將帶來很大的方便。在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用錢來衡量。

4)增加參會人員

視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統具有投影、VGA端口以及數據流功能可以隨時增加會議與會者或召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。

會議系統的發展歷史

在人類交流的過程中，有效信息的55％?60％取決于視覺效果，33％?38％取決于聲音，而只有7％取決于內容，因此單一聲音的性能遠非如此。 從滿足現代會議。 要求。 因此，在現代會議中，我們需要高質量的音頻信號，高清視頻動態圖像和圖像，物理信息，準確的數據表示形式以及實用的控制系統，以方便所有操作。 此時，會議系統不僅進入了有序的組織狀態，而且確保了會議的進行。 對于會議組織來說，這樣的會議解決方案無疑是實用的工具。

會議系統的發展歷史

在高速發展的時代，硬件會議系統的不便阻止了企業在不同地方開會。 企業還需要一個“移動”會議系統，現在稱為軟件會議系統，只要他們可以訪問Internet輕松舉行會議。 同時，3G手機還可以通過3G網絡參加會議。 使用PSTN網絡通道，借助多方互連的信息方法，在各個地方組織分散的參與者，并通過電話進行商務會議通信。 一種新的會議模式，使用電話線作為會議的載體。 從功能上講，中斷通話只能限于兩個通話方，并且可以與三個以上的通話方通話