昆明數字會議無紙化會議系統施工方案——廣州博聆音響科技有限公司是一家專門做無紙化會議系統軟件的公司。

傳統會議室系統與多媒體會議室系統有哪些區別？

1、多媒體會議室相比較而言，是實行了無紙化的一種重要特點，與倡導綠色環保理念相吻合，減少紙張使用，避免了木材消耗和浪費，無需再打印額外的資料，基本都可以在顯示屏上顯現，也同時便于參會人員進行會議前的準備工作。

2、傳統的會議形式越來越不能滿足現代會議的需要，傳統會議有各種各樣與當前舉行會議所需要的條件不相符的矛盾地方，會議人數多，會議資料復雜，容易造成打印和紙張的資源浪費，使得會議討論難出成果和效率易低下，等問題的出現，會議上各種展示工具繁瑣麻煩，會議保密性差。而多媒體會議室可以很好的解決這一問題。

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麒麟無紙化會議系統網絡體系構架以及功能特點

系統功能設計

基于移動互聯網技術的電子會議系統從功能上劃分為會議基礎信息平臺、與會人員管理、會議文件管理、會議終端軟件、電子文檔安全管理系統、身份認證管理系統、統一登錄管理 系統和應用系統數據接口八大部分。

基礎信息管理：

會議基礎信息管理為會議電子化系統的各項應用功能提供基礎支撐功能,并對以下會議的基礎信息進行結構化管理。其中包括了會議基本數據項目的管理，也包括了會議相關的數據字典和系統參數的管理。

系統登錄：會議信息管理系統后臺登陸使用，會議基礎信息平臺的授權使用者是技術管理員。輸入用戶名和密碼，或者使用會議電子文件盤(U盤)自動登錄。

會議類型管理：對會議類型進行設置和管理。可以設置默認會議類型。

會議設置：會議類型下的具體會議，包括會議的標題、會議時間、創建時間、會議地點等，支持會議的樹狀層級結構管理。會議日程管理、會議日程安排、會議議程管理、各會議的會議議程安排，議程必須屬于且屬于某一項日程，一項日程中包含多項議程

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可擴展

系統設計要預留充足的可擴展性，為將來增加更多的功能與模塊預留足夠的接口。同時，無紙化會議系統后臺軟件具有可升級能力，能夠適應新技術發展的需求，從而為將來會議室終端軟件升級更新。

先進性

當前無紙化會議室技術發展迅速，新的設備不斷涌現并趨于成熟，在滿足實用性的基礎上，采用先進的技術、開放的體系結構。使整個系統具有長足的發展能力，以適應未來網絡技術的發展。

實用性和易操作性

在無紙化會議室設計中，首先要考慮的是實用性和易于操作性，確保使用當前先進成熟的技術，簡捷的操作界面及易學易懂的應用系統。只需通過簡單的操作即可完成信息的發送和接收。

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