不知道你們有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這么一個(gè)現(xiàn)象，在學(xué)校上學(xué)的時(shí)候，每到開(kāi)學(xué)或是學(xué)期末，我們總能在學(xué)校的某個(gè)角落，看到一些已經(jīng)損壞報(bào)廢的課桌椅。當(dāng)時(shí)，我們大多只看得到表面上的東西，卻沒(méi)有想到，這簡(jiǎn)單的幾張課桌椅，背后居然能折射出學(xué)校固定資產(chǎn)管理的狀況。今天，我們就從學(xué)校固定資產(chǎn)出發(fā)，淺談一下學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，賦能學(xué)校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理。

其實(shí)，對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，重視教育、輕視固定資產(chǎn)管理的情況很常見(jiàn)。但固定資產(chǎn)在學(xué)校資產(chǎn)中的占比頗大，不重視固定資產(chǎn)的管理，就容易出現(xiàn)資產(chǎn)遺漏、丟失，造成不小的經(jīng)濟(jì)損失，因此固定資產(chǎn)的管理不容忽視。

然而學(xué)校固定資產(chǎn)的數(shù)量、種類(lèi)、用途，繁雜而分散，使用人工+Ecxel表的方式進(jìn)行管理，效率十分低下，無(wú)法即時(shí)了解資產(chǎn)的去向，也很難計(jì)算資產(chǎn)的折舊數(shù)據(jù)。因此學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

標(biāo)領(lǐng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹

系統(tǒng)分為PC端、端以及PDA操作端，滿(mǎn)足學(xué)校各種終端管理需求，隨時(shí)隨地輕松管理資產(chǎn)。

在PC端中，系統(tǒng)具有系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)資料、固定資產(chǎn)管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、低值易耗品管理、報(bào)表記錄、操作記錄、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)卡片等九大模塊，細(xì)分量化資產(chǎn)管理的工作，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理。

其中，固定資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)申請(qǐng)單、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)清理等功能，能夠?qū)W(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行生命周期流程化管理。

此外，值得一提的是，學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了條碼技術(shù)，在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)即賦予每個(gè)固定資產(chǎn)特定的“條碼”，結(jié)合PDA使用，實(shí)現(xiàn)條碼化管理。

當(dāng)然，如果學(xué)校原先已有OA等辦公系統(tǒng)，或已經(jīng)經(jīng)使用了Ecxel表格對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可以通過(guò)接口對(duì)接、CSV/Ecxel文件批量導(dǎo)入，將數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)當(dāng)中。

引入學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，賦能學(xué)校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理，具有較高的價(jià)值。

目前，許多學(xué)校在固定資產(chǎn)管理上沒(méi)有健全的管理機(jī)制，導(dǎo)致資產(chǎn)損壞流失浪費(fèi)嚴(yán)重，給學(xué)校造成了不少的經(jīng)濟(jì)損失。而校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠幫助學(xué)校有效改善這些問(wèn)題，賦能學(xué)校資產(chǎn)信息化管理。

目前學(xué)校存在的資產(chǎn)管理難題：

1、固定資產(chǎn)管理意識(shí)的淡薄，機(jī)制不健全。

2、盤(pán)點(diǎn)工作量大，信息反映不及時(shí)，經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。

3、新增固定資產(chǎn)未及時(shí)入賬，賬實(shí)不符。

4、固定資產(chǎn)不及時(shí)計(jì)提折舊，閑置固定資產(chǎn)占用大量資金，導(dǎo)致固定資產(chǎn)數(shù)字不真實(shí)。

校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能：

1、條碼化管理與OA系統(tǒng)集成

校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了條碼技術(shù)，對(duì)每個(gè)固定資產(chǎn)賦予特定的條碼標(biāo)簽，進(jìn)行條碼化管理。通過(guò)，系統(tǒng)通過(guò)接口對(duì)接了OA，固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了從資產(chǎn)申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、退庫(kù)、報(bào)廢的全生命周期流程化管理。

2、支持批量導(dǎo)入資產(chǎn)和基礎(chǔ)資料信息化管理

支持Excel一鍵導(dǎo)入固定資產(chǎn)，以及部門(mén)、教職工、資產(chǎn)類(lèi)別、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料。

3、入庫(kù)管理

資產(chǎn)采購(gòu)到貨后，學(xué)校資產(chǎn)管理層使用PDA掃描錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并提交資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行審核，通過(guò)后完成資產(chǎn)入庫(kù)。

4、資產(chǎn)變更

教職工如需領(lǐng)用資產(chǎn)，需要通過(guò)校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)起領(lǐng)用申請(qǐng)，并填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)單。領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)峤缓螅瑢W(xué)校資產(chǎn)管理員在系統(tǒng)中進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，教職工使用PDA掃描資產(chǎn)條碼領(lǐng)用。每個(gè)操作步驟都留痕，方便追溯。

5、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

在盤(pán)點(diǎn)任務(wù)時(shí)，教職工利用PDA對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行掃碼，就可完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集。然后采集后的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)同步到校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，自動(dòng)完成資產(chǎn)信息盤(pán)點(diǎn)，并生成相應(yīng)盤(pán)點(diǎn)清單以及各種盤(pán)點(diǎn)報(bào)表。

6、資產(chǎn)折舊

校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可按周期統(tǒng)計(jì)所有在庫(kù)的固定資產(chǎn)的價(jià)值，折損價(jià)值，當(dāng)前價(jià)值等等。

7、低值易耗品

針對(duì)學(xué)校的筆記本、粉筆、膠帶等低值易耗品的管理，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)了低值易耗品管理功能，記錄低值易耗品的出入庫(kù)記錄等。

企業(yè)資產(chǎn)管理軟件主要應(yīng)用亮點(diǎn)：

1、導(dǎo)入RFID技術(shù)輕松管理資產(chǎn)

為資產(chǎn)管理導(dǎo)入RFID技術(shù)，通過(guò)賦予每個(gè)資產(chǎn)特定的RFID標(biāo)簽，以此來(lái)形成“一物一標(biāo)簽”的管理方式。通過(guò)這個(gè)RFID標(biāo)簽，可以在資產(chǎn)管理軟件上完成資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、變更、維修、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等資產(chǎn)全周期管理。操作過(guò)程只需使用RFID手持機(jī)，感應(yīng)資產(chǎn)的RFID即可讀取信息，并與企業(yè)資產(chǎn)管理軟件產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)，生成操作記錄，讓資產(chǎn)管理變得輕松。

2、無(wú)紙化申請(qǐng)審批流程，提高工作效率

運(yùn)用企業(yè)資產(chǎn)管理軟件后，資產(chǎn)的申請(qǐng)審批流程都通過(guò)系統(tǒng)完成，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化。員工只需登錄軟件，在軟件上進(jìn)行領(lǐng)用、借用、退回、歸還、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等操作即可，在申請(qǐng)完后，軟件會(huì)自動(dòng)將申請(qǐng)推送給相關(guān)管理員，管理員通過(guò)軟件審批后即可進(jìn)行下一步操作。如此能夠提高了資產(chǎn)管理的效率，并讓每個(gè)操作都形成軟件痕跡，方便追溯查詢(xún)。

3、異地協(xié)同盤(pán)點(diǎn)，提高資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率

對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，這個(gè)企業(yè)資產(chǎn)管理軟件的異地盤(pán)點(diǎn)功能，能有效解決固定資產(chǎn)存放分散、分支機(jī)構(gòu)多導(dǎo)致的盤(pán)點(diǎn)難題。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，只需通過(guò)軟件創(chuàng)建不同地方的盤(pán)點(diǎn)單，各地的員工盤(pán)點(diǎn)即可，盤(pán)點(diǎn)完成后，相關(guān)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)保存到軟件當(dāng)中，并生成相關(guān)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，提高資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的效率。

4、輕松摸清“家底”

由于RFID技術(shù)的導(dǎo)入，結(jié)合企業(yè)資產(chǎn)管理軟件，固定資產(chǎn)的相關(guān)庫(kù)存使用折舊分布等相關(guān)情況都可以在軟件當(dāng)中輕松查看。管理者通過(guò)軟件就能知道有多少資產(chǎn)閑置、有多少資產(chǎn)在用等等，能夠輕松摸清“家底”，提高資產(chǎn)利用率，節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。這就可以充分利用現(xiàn)有的資產(chǎn)，降低重復(fù)采購(gòu)，為企業(yè)節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。

5、多維度數(shù)據(jù)報(bào)表智能生成

對(duì)于資產(chǎn)管理而言，數(shù)據(jù)的整理也是一大難題。通過(guò)企業(yè)資產(chǎn)管理軟件，即可智能生成多維度的數(shù)據(jù)報(bào)表，包括固定固定資產(chǎn)狀態(tài)、履歷、分類(lèi)匯總、使用情況、折舊情況等等，讓資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理更加簡(jiǎn)單，為企業(yè)決策提供更多數(shù)據(jù)支持。

資產(chǎn)管理，是企事業(yè)單位日常管理中的重要組成部分。隨著企事業(yè)單位添置的固定資產(chǎn)越來(lái)越多，資產(chǎn)管理的難度也越來(lái)越大，為了實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化，提升資產(chǎn)的利用率，節(jié)約成本，許多企業(yè)事業(yè)單位往往會(huì)導(dǎo)入一款資產(chǎn)管理軟件來(lái)優(yōu)化資產(chǎn)的管理，比如標(biāo)領(lǐng)的條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)，就是在資產(chǎn)管理系統(tǒng)上導(dǎo)入了條碼技術(shù)，通過(guò)條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)掃描式資產(chǎn)管理，來(lái)有效提升資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性、效率性以及可追溯性。

那么條碼技術(shù)是什么？其在資產(chǎn)管理當(dāng)中有何種運(yùn)用表現(xiàn)？

條碼技術(shù)，是一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的自動(dòng)掃描而設(shè)計(jì)的。即通過(guò)編制設(shè)計(jì)一些規(guī)則的黑條和白空形成條形碼，用來(lái)表示一定的信息，然后通過(guò)自動(dòng)識(shí)別實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換與采集，來(lái)達(dá)到自動(dòng)管理的目的。

在標(biāo)領(lǐng)條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中，條碼技術(shù)貫穿了資產(chǎn)管理的全過(guò)程，資產(chǎn)的入庫(kù)、申領(lǐng)、借用、退還、歸還、盤(pán)點(diǎn)、折舊、維修、報(bào)廢、清點(diǎn)等業(yè)務(wù)流程都有著條碼技術(shù)的身影。具體表現(xiàn)如下：

1、在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，通過(guò)條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)，根據(jù)資產(chǎn)信息生成打印條碼標(biāo)簽，并對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行貼標(biāo)，隨后掃描該條碼標(biāo)簽，即可完成資產(chǎn)的入庫(kù)。同時(shí)，利用條碼標(biāo)簽，可以通過(guò)肉眼輕松識(shí)別資產(chǎn)。

2、資產(chǎn)的申領(lǐng)、借用、退還、歸還、盤(pán)點(diǎn)、折舊、維修、報(bào)廢、清點(diǎn)等都需要通過(guò)條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)出申請(qǐng)，在審核通過(guò)后，使用PDA掃描資產(chǎn)的條碼來(lái)完成操作，條碼技術(shù)貫穿了資產(chǎn)從入庫(kù)到報(bào)廢的全生命周期。

3、在掃描條碼完成操作后，系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)更新，同時(shí)形成操作記錄，能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)的追溯管理。

4、由于每個(gè)資產(chǎn)都被賦予了特定的條碼，系統(tǒng)會(huì)在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，自動(dòng)登記其入庫(kù)時(shí)間、使用記錄等，如果某個(gè)資產(chǎn)處于閑置的狀態(tài)，系統(tǒng)也可輕松查看，能夠幫助企業(yè)提升資產(chǎn)利用率，減少浪費(fèi)。

5、在盤(pán)點(diǎn)時(shí)，只需通過(guò)條碼技術(shù)，執(zhí)行PDA掃描式的盤(pán)點(diǎn)流程，無(wú)需人工拿著紙張去打鉤盤(pán)點(diǎn)，且準(zhǔn)確率高，還能智能生成相關(guān)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表。