近日，中時訊通信建設有限公司與標領科技合作，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，助力粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港固定資產(chǎn)項目上線，實現(xiàn)人才港固定資產(chǎn)的全生命周期管理，提升資產(chǎn)管理水平。
中時訊通信建設有限公司為原廣東省郵電管理局下屬企業(yè)，公司經(jīng)營范圍包括通信工程設計、施工，通信信息網(wǎng)絡集成、智能化建筑設計等。公司業(yè)務遍布23個省市，完成了廣東省內(nèi)21個地市的全覆蓋，并延伸至亞太、中歐、中亞、非洲等海外地區(qū)，是許多政企智慧建設的優(yōu)選之一。
而粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港由廣東省人社廳和社會保障廳組織建設，以推動人才服務優(yōu)化與人才成果轉化為建設運營，是落實國家人社部和省戰(zhàn)略合作的重大項目。
在本次固定資產(chǎn)項目中，中時訊攜手標領科技，為粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港導入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完善固定資產(chǎn)管理，精細管理固定資產(chǎn)，幫助人才港及時掌握內(nèi)部資產(chǎn)分布情況及使用狀態(tài)，優(yōu)化盤活固定資產(chǎn)，實現(xiàn)資產(chǎn)智能化和便攜化的管理，推動人才港數(shù)字化深度轉型與升級。
標領集團固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案：
1、多地協(xié)同管理
以集團總部為，形成發(fā)散式結構，多地協(xié)同管理。集團企業(yè)總部通過標領集團固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為每個分支機構配置相應的功能與權限，各分支結構再配置相應功能給對應部門與人員，形成自上而下的管理。集團總部可隨時查看所有分支的資產(chǎn)情況。
2、建立資產(chǎn)條碼履歷
為每個入庫的資產(chǎn)建立條碼履歷，賦予特定的條碼標簽，資產(chǎn)的入庫、領用、借用、歸還、退還、盤點、折舊、清理、報廢等都通過掃描該條碼來完成。
3、數(shù)據(jù)智能化管理
資產(chǎn)在集團企業(yè)內(nèi)的產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會隨著掃描作業(yè)的完成，自動采集保存到系統(tǒng)當中，系統(tǒng)能夠對采集而來的數(shù)據(jù)進行智能分析，智能生成多種維度的數(shù)據(jù)報表。
4、協(xié)同快速盤點
在盤點時，各分支機構下的各部門人員使用PDA掃描自身所持有的的資產(chǎn)即可，掃描完成后，盤點數(shù)據(jù)會自動更新到系統(tǒng)中，并生成盤點清單與相關報表，并匯總給集團總部。
5、建立資產(chǎn)追溯體系
在標領集團固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)運用下，可實現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期流程化管理，在操作時系統(tǒng)會自動生成操作記錄，可供集團企業(yè)追溯查看。
6、完善易耗品管理
系統(tǒng)具有低值易耗品管理功能，可完善集團企業(yè)的易耗品管理，解決資產(chǎn)管理漏洞。
運用了標領集團固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，集團企業(yè)將打破多地各自為政的松散管理方式，完善集團資產(chǎn)管理流程與制度，實現(xiàn)資產(chǎn)集約化管理。
為了幫助大家更好地了解標領條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，下面簡單地介紹一下系統(tǒng)的主要功能以及運作流程：
1、資產(chǎn)條碼標識
以往，資產(chǎn)的標識通常通過手寫卡片貼上去來進行辨別的。手寫工作量大、字跡容易模糊，且一旦資產(chǎn)有了變動后就不能實時更新，無法實時了解該資產(chǎn)的使用情況。
而應用標領條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以連接條碼打印機進行資產(chǎn)條碼標簽的打印和粘貼，規(guī)范資產(chǎn)的標識。同時，結合PD掃描條碼標簽，即可實時了解當前資產(chǎn)使用情況。
2、權限劃分
通過權限和部門的劃分，實現(xiàn)自上而下的管理，同時區(qū)分每個用戶的系統(tǒng)使用功能和管理的資產(chǎn)，從而確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。
3、資產(chǎn)的日常操作
以往，資產(chǎn)的領用/退貨、借用/歸還、調(diào)撥、報廢、清理等操作需要手寫申請表，再層層審批簽字確認，資產(chǎn)管理員再手動更新資產(chǎn)狀態(tài)，效率比較低。
而應用標領條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，所有的申請與審批流程都在系統(tǒng)中操作完成，再審批通過后，使用PDA掃描資產(chǎn)完成操作，隨后系統(tǒng)自動更新資產(chǎn)的使用狀態(tài)，無需人工更新。
4、資產(chǎn)臺賬管理
以往，查看資產(chǎn)的情況時，都是通過Excel報表來查看，篩選起來麻煩，而且有時部分資產(chǎn)數(shù)據(jù)會有問題。而有了系統(tǒng)后，通過臺賬功能，可以實時了解到當前企業(yè)的資產(chǎn)總量，使用情況、存放地點、使用人、使用狀態(tài)等等。
5、資產(chǎn)損壞和維修
資產(chǎn)從損壞到維修，系統(tǒng)都會自動進行記錄，保證資產(chǎn)的可追溯性。因此，當資產(chǎn)出現(xiàn)損壞時，可以利用系統(tǒng)快速明確責任，然后通過系統(tǒng)將這個資產(chǎn)變?yōu)閾p壞狀態(tài)，形成損壞記錄，隨后進行資產(chǎn)的維修。
6、資產(chǎn)折舊
通過在標領條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設置資產(chǎn)的凈值率、折舊率，然后根據(jù)入庫時間自動計算資產(chǎn)的每個月折舊數(shù)據(jù)，提高資產(chǎn)折舊的準確率。
7、資產(chǎn)盤點
在資產(chǎn)盤點時，可以通過不同條件來創(chuàng)建盤點單，然后結合PDA設備，掃描資產(chǎn)條碼進行盤點。盤點數(shù)據(jù)自動保存，確保賬實相符。盤點完成后，會自動生成盤盈盤虧等盤點報表，大大提升了盤點效率。
固定資產(chǎn)盤點，一直以來都是企事業(yè)單位資產(chǎn)管理的難點。每到盤點，企業(yè)的資產(chǎn)管理員都格外頭疼，尤其是還需要異地盤點的企業(yè)。而RFID資產(chǎn)管理軟件，是固定資產(chǎn)盤點的好幫手，有了RFID資產(chǎn)管理軟件，盤點將會變得輕松。
固定資產(chǎn)盤點存在的難點分析：
1、隨著公司規(guī)模擴大，辦公地點分散，異地盤點難度增加。
2、人員流動頻繁，資產(chǎn)使用情況不清，盤點復雜。
3、固定資產(chǎn)較多，需要較多人力進行盤點，盤點所需時間較長。
4、盤點效率不高，設備耗材等需要盤點完才能核對。
5、盤點中容易出現(xiàn)盤錯的情況，影響盤點結果的準確性。
而RFID資產(chǎn)管理軟件，將讓企業(yè)固定資產(chǎn)盤點變得輕松。RFID資產(chǎn)管理軟件盤點流程如下：
1、賦予每個固定資產(chǎn)特定的RFID標簽
對每個入庫的固定資產(chǎn)貼上特定的RFID標簽，并將其信息讀取錄入到RFID資產(chǎn)管理軟件當中，以便后續(xù)日常管理與盤點。
2、創(chuàng)建盤點單
通過RFID資產(chǎn)管理軟件按照特定的盤點條件創(chuàng)建盤點單，然后通過軟件分配給用戶。比如：需要盤點某個分支機構、某個部門、某個區(qū)域或者某個管理員的固定資產(chǎn)等。
3、使用RFID手持機進行盤點
部門負責人或資產(chǎn)管理員使用RFID手持機選擇對應的盤點單，開啟讀取識別盤點，可讀取識別3-5米內(nèi)帶有RFID標簽的固定資產(chǎn)。讀取識別后，RFID手持機上會直接顯示資產(chǎn)信息，且實時更新盤點數(shù)量。
4、支持多種盤點方式
RFID資產(chǎn)管理軟件季節(jié)盤點、年終盤點、抽查盤點等多種盤點方式。支持多次盤點提交，方便下次繼續(xù)盤點。支持離線盤點，滿足更多場景。
5、盤點清單與報表
盤點結束后，RFID資產(chǎn)管理軟件可以生產(chǎn)盤點清單，以及盤盈盤虧等相關盤點報表，供企業(yè)查看。
RFID資產(chǎn)管理軟件，企業(yè)固定資產(chǎn)盤點的好幫手，通過RFID資產(chǎn)管理軟件盤點，可大幅度提升固定資產(chǎn)的盤點效率，解決企業(yè)的賬實不符以及資產(chǎn)去向不明等問題，讓盤點工作變得更加輕松。