目前絕大多數復印機都裝有彩色液晶顯示面板，并設有卡紙等故障自檢功能，一旦機器某一部件失靈或損壞，都能以字母數字告訴操作者。比較常見的是故障代碼，如NP系列復印機的故障代碼為“E0~E8等，理光系列則以”U“加數字為代碼，這些代碼一出現分別表示印刷電路板，傳感器、開關、接插件等工作狀態異常，需要進行調整或更換。作為機器的使用者，見到這些故障代碼，應立即停機，關掉電源，請維修人員進行檢修。如果是自己修理，則必須找到與所使用機器型號相同的維修手冊或維修說明書，在書中查到故障代碼所表示的內容，再檢查相應的零部件、電路板或電子元件。

日常辦公中經常用到的彩色打印機，由于使用頻率高，操作不當，很容易損壞。然后你會經常遇到在租來的復印機和打印機的復印件上復印出來的不均勻的圖像。如果遇到這樣的情況，一般分為兩種情況。

一、規則不均勻、規則不均勻的原因及故障排除：

1.曝光狹縫兩邊不平行，導致曝光不均勻。

2.電極線與感光鼓不平行，導致轉印電暈不均勻。

3.機器中存在隨機反射光的干擾。

4.顯影輥不平行于感光鼓的表面；液體干顯影時擠壓輥與感光鼓不平行；發展差距兩端的不平等會造成上述不平衡。

品牌與型號：不同品牌和型號的復印機，其售價和租賃價格也會有所差異。一般來說，品牌和型號的租賃價格相對較高，而一些較為基礎的品牌和型號的租賃價格則相對較低。

數量：租賃的復印機數量越多，租賃商在成本上會有一定的優惠，從而相應地也會有一定的租賃折扣。

租賃時長：一般來說，租賃周期越長，租賃價格就越優惠。如果您需要長期租賃，可以考慮與租賃商談判，爭取更優惠的租賃價格。

服務內容：一些租賃商會提供更、更的服務內容，例如售后服務、設備維護、耗材供應等，這些服務可能會影響租賃價格。

市場行情：市場供求關系和競爭情況也會影響租賃價格。在市場行情較好的情況下，租賃價格相對較高，而在市場行情不佳的情況下，租賃價格則可能相對較低。