12月16日，騰訊電子簽上線商家版功能，讓中小微企業(yè)可通過(guò)騰訊電子簽小程序，快速發(fā)起、簽署、管理各類(lèi)合同，進(jìn)一步提高中小微企業(yè)的文件的簽署效率、降低文件郵遞及管理成本。
從與員工簽署勞動(dòng)合同，到上下游供應(yīng)鏈的銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同，簽合同這件事貫穿了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)。但對(duì)于中小微企業(yè)來(lái)說(shuō)，合同擬定、簽署、郵寄、歸檔管理會(huì)耗費(fèi)不小的人力和資金成本。不少個(gè)人消費(fèi)者也會(huì)因?yàn)闆](méi)有合同或者合同不規(guī)范，在出了問(wèn)題以后維權(quán)無(wú)門(mén)。
基于這樣的痛點(diǎn)，騰訊電子簽上線了商家版功能，讓中小微企業(yè)在微信里就能簽署合同。企業(yè)在騰訊電子簽小程序上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照，完成法人身份認(rèn)證，即可使用相關(guān)服務(wù)。企業(yè)可以在小程序內(nèi)選擇官方合同模版，也可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)需求，上傳自定義合同模版。補(bǔ)充合同信息后，通過(guò)微信直接發(fā)送給簽署方。簽署方在騰訊電子簽小程序完成身份認(rèn)證、簽署完后發(fā)回，就完成了整個(gè)簽約流程。
簽署后的合同保存在云端，企業(yè)和個(gè)人可以隨時(shí)查看、統(tǒng)一管理。同時(shí)，雙方簽署過(guò)程的關(guān)鍵電子證據(jù)會(huì)通過(guò)至信鏈平臺(tái)存證，其底層技術(shù)基于國(guó)產(chǎn)開(kāi)源自主可控的“長(zhǎng)安鏈”，確保合同內(nèi)容安全、不可篡改。當(dāng)雙方發(fā)生異議或糾紛時(shí)，經(jīng)區(qū)塊鏈存證的電子合同可作為具備充分法律效力的證據(jù)，減輕當(dāng)事人的舉證負(fù)擔(dān)，加速解決糾紛。
騰訊電子簽負(fù)責(zé)人介紹，在前期調(diào)研中，團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)在合同上有很多痛點(diǎn)。比如，銷(xiāo)售人員搞陰陽(yáng)合同，中間賺取差價(jià)，讓公司蒙受損失；瑜伽工作室想跟學(xué)員簽電子合同，但電腦端操作繁瑣，使用門(mén)檻高；合同簽署流程不規(guī)范，難以理清糾紛等。電子簽上線商家版功能，也是希望能簡(jiǎn)化電子合同的流程，讓每個(gè)商家都能快速上手。
全國(guó)第四次經(jīng)濟(jì)普查報(bào)告顯示，中國(guó)有將近2000萬(wàn)中小微企業(yè)，占到全部企業(yè)數(shù)量的99.5%。中小微企業(yè)已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的生力軍，在穩(wěn)增長(zhǎng)、保就業(yè)方面發(fā)揮了重要作用。但中小微企業(yè)普遍抗風(fēng)險(xiǎn)能力差，疫情期間受到較大沖擊。通過(guò)數(shù)字化工具降本增效是提升中小企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的重要措施之一。
“現(xiàn)在疫情反復(fù)，阻斷了很多線下交流。中小企業(yè)在差旅受限的情況下，借助電子合同的能力，可以遠(yuǎn)程跟業(yè)務(wù)相關(guān)方簽約，避免因?yàn)楹灱s難影響經(jīng)營(yíng)。未來(lái)，電子簽也會(huì)不斷豐富自身的功能、降低使用門(mén)檻，幫助中小微企業(yè)用好數(shù)字化工具，實(shí)現(xiàn)降本增效。”騰訊電子簽負(fù)責(zé)人介紹。
行業(yè)觀察人士指出，騰訊電子簽上線以后，陸續(xù)推出了小收據(jù)、小借條和各類(lèi)合同功能，有效解決了用戶日常生活中的簽約、開(kāi)票據(jù)難題。騰訊電子簽商家版為千萬(wàn)中小微企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了有力工具。無(wú)紙化的簽約方式，也讓更多企業(yè)和用戶可以參與到碳中和實(shí)踐中。
據(jù)測(cè)算，中小企業(yè)每天大約需要簽署五到十份合同，每份合同一式兩份。全國(guó)近2000萬(wàn)中小微企業(yè)，每天產(chǎn)生的合同至少有2億份。如果全部采用紙張文件，那每天需要消耗30萬(wàn)棵二十歲樹(shù)齡的樹(shù)木。如果這些文件合同逐步電子化，可以顯著減少樹(shù)木消耗，推動(dòng)國(guó)家的碳中和進(jìn)程。