慶典活動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)是指專門負(fù)責(zé)策劃、組織、執(zhí)行慶典活動(dòng)的機(jī)構(gòu),具有豐富的慶典活動(dòng)策劃和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)榭蛻籼峁ⅰ⒌膽c典活動(dòng)服務(wù)。
以下是慶典活動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的服務(wù)內(nèi)容:活動(dòng)策劃:慶典活動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)可以根據(jù)客戶的需求,為客戶提供的活動(dòng)策劃服務(wù),包括活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)流程、活動(dòng)規(guī)模等方面的策劃。活動(dòng)組織:慶典活動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)可以根據(jù)客戶的需求,為客戶提供的活動(dòng)組織服務(wù),包括活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)設(shè)備、活動(dòng)物料、活動(dòng)人員等方面的組織。活動(dòng)執(zhí)行:慶典活動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)可以根據(jù)客戶的需求,為客戶提供的活動(dòng)執(zhí)行服務(wù),包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)節(jié)目表演、活動(dòng)禮儀服務(wù)、活動(dòng)攝影攝像等方面的執(zhí)行。活動(dòng)評(píng)估:慶典活動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)可以根據(jù)客戶的需求,為客戶提供的活動(dòng)評(píng)估服務(wù),包括活動(dòng)效果評(píng)估、活動(dòng)滿意度評(píng)估、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等方面的評(píng)估。總之,慶典活動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)是一種的慶典活動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),可以為客戶提供、、的慶典活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行和評(píng)估服務(wù),以確保慶典活動(dòng)的成功和客戶的滿意度。
活動(dòng)策劃的優(yōu)勢(shì):
1、活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢(shì)
傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期,包括廣告宣傳費(fèi)用也越來越透明,價(jià)格折扣余地很小,企業(yè)通過廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬的廣告費(fèi)。與此相比,一次的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用,但又能夠很快取得效果,同時(shí)更直接地接觸到消費(fèi)者,及時(shí)獲得市場(chǎng)反饋。
2、活動(dòng)策劃具有性
一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”,就是一個(gè)活動(dòng)發(fā)布出來之后,別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載,活動(dòng)策劃的影響被了。但是,我們看不到這樣的情況:一個(gè)廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好,被別的媒體轉(zhuǎn)載了:活動(dòng)策劃在具備諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí),同時(shí)也具備一些不足。一方面,活動(dòng)策劃往往不能脫離廣告宣傳獨(dú)立展開。另一方面,活動(dòng)策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。
活動(dòng)方式選擇
慶典活動(dòng)方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過什么方式開展慶典活動(dòng)關(guān)系到公關(guān)工作的成效。選擇活動(dòng)方式是創(chuàng)造性的工作。慶典活動(dòng)是否新穎、有個(gè)性,關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此,在選擇活動(dòng)方式時(shí),要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。
要作好接待服務(wù)工作
在舉行公司慶典的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。在接待貴賓時(shí),需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時(shí),則可由本單位的公司行政人員負(fù)責(zé)此事。若須為來賓準(zhǔn)備好的停車場(chǎng)、休息室,并應(yīng)提前為其安排飲食。