
固定資產的重要性不言而喻,越來越多的企業管理者開始重視企業內部的固定資產管理。尤其是對于一些存放地點比較分散、固定資產數量和種類都比較多的集團企業,他們往往更加重視固定資產的統籌、科學化管理。
固定資產管理系統的應用能提高固定資產管理員的工作效率和員工的體驗,提高辦事效率。企業固定資產的家底也能夠一清二楚,有利于決策者對采購和管理進行科學決策。通常,固定資產管理系統可將固定資產進行“一物一碼”進行綁定,從固定資產的申購、采購、入庫、領用、調撥、維修、直到報廢的全生命周期進行閉環式管理,也能夠全程跟蹤和管理固定資產,解決實物資產管理中的賬、卡、物不一致的問題,減少固定資產的閑置和流失。也能夠實現了固定資產在線審批,將審批流程進行簡化和實現無紙化辦公。另外在盤點方式上也有了創新,大幅度減少人工投入,提高盤點效率和準確性,為企業降低運營成本、大幅度提升工作效率,加大公司企業在市場的競爭能力。
北京易點易動科技有限公司針對其在固定資產管理工作中出現的痛點和難點,設計出了通用性極強的易點易動固定資產管理云系統,通過引入RFID和二維碼技術實現對固定資產的精準管理,涵蓋了固定資產的全生命周期管理。
易點易動系統的功能亮點:
1) 系統通過先進的RFID、二維碼和云計算等技術實現了固定資產從申購、采購、入庫、領用、退庫、折舊、盤點、報廢的全生命周期一站式管理。也實現了低值易耗品的智能化管理和盤點。
2) 系統支持多級組織結構和多角色管理。可給不同的子管理員分配不同的數據權限和角色權限,實現了固定資產的統籌管理。
3) 系統支持批量導入固定資產,還可以實時集成企業微信、飛書的組織結構和員工信息,減少人工錄入,實現數據的一致性。
4) 系統支持審批流程自定義,員工發起固定資產的領用申請,經過部門審批或者管理員審批,最后管理員進行發放。整個流程可自定義,同時每個操作步驟都留痕,方便追溯。
5) 系統在盤點結束后,可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表,并顯示盤點明細,方便后期進行盤點追溯管理,同時做到賬、卡、物一致。
6) 系統有開放平臺,可提供開放API,支持企業微信、ERP、SAP、OA等系統的對接。可以同步組織結構和實現數據的連通,打破了數據孤島,加速信息化建設
7) 系統支持自定義表單,用戶可根據自己工作需要自主設定,極大實現了用戶的自定義配置。
8) 系統有多維度分析報表,讓單位領導對當前資產使用情況一目了然,對固定資產實現全局把控和科學決策。
易點易動固定資產管理系統開啟了企業在固定資產管理方面的新模式,較好地解決了其固定資產管理中存在的后續管理混亂和設備資產維護等問題,使其固定資產管理走向信息化、專業化,更符合現代資產管理的要求。