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省心：

首先，根據您公司的辦公環境、打印量等多種綜合因素，制定適合您公司的復印機租賃方案，您完全無需操心復印機的選擇、安裝等問題。

其次，由于硒鼓墨粉等耗材使我們提供，所以這方面的問題也無需操心，在耗材用盡后，只需要給我們打一個電話，我們會免費。

復印機使用過程中，機器出現任何問題，我們會在短的時間上門維修。

總之，租復印機過程中，有任何問題，你只需要告知我們，我們就會保證您無憂辦公。

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了解機器的故障現象并進行相應的檢查

在維修機器前，首先要認真詢問操作人員機器的使用時間、 后一次維修（保養）是什么時候、維修（保養）效果如何等情況，這次失敗是在什么情況下發生的。我們還要仔細閱讀機器的相關維修記錄，注意近期更換過哪些零部件和消耗性材料，哪些零部件在使用壽命內沒有更換過。

仔細檢查機器。了解情況后，可以對機器進行檢查。除機器內部短路、點火等故障外，您可以打開機器電源，復印幾份，進一步分析影響。特別注意操作人員提供的故障現象，調試時應仔細觀察。

準備好維修所需的工具和配件

通過對機器的檢查，一般可以對故障現象有一個大致的了解，也就是說，你可以知道哪些維修常用的工具，準備好使用的工具和材料后，可以進行檢查和維護工作。

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打印機雖是外接設備，但具有獨立的數據處理能力，能和主機進行交互。有些情況下，會被境外情報機構以惡意設置后門、嵌入病毒，安裝竊密裝置等方式攻陷，從而禍及主機，造成泄密。

數據存儲有漏洞

很多打印機內置存儲部件用以保存文件，即使斷電后，數據也不會被清除。打印機一旦被侵入，就能通過分析工具還原所打印文件。

硒鼓泄密應重視

硒鼓是打印機的部件之一，用于接收激光掃描組塊發射的激光圖像數據，通過靜電高壓的配合將圖像轉移到紙張上實現打印輸出，可被用于恢復打印或二次打印。

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現在打印機租賃是能夠解決中小企業打印需求的較好途徑，如果購置全新打印機的話，投入的成本過高，如果選購二手打印機的話，后期維護費用也是較高，主要的還是設備怎么樣心里沒有底。像在這種兩難的情況之下，打印機租賃就能夠從根本問題上解決。

一、資產管理

用戶并不需要去承擔購買打印機的昂貴費用，這樣就可以折舊自己的風險，在設備老化之后解決的問題，固定費用支付還有設備使用期限。

二、辦公費用減少

租用打印機比購置運用均勻儉省30%的費用，用戶不需承當不可預見的費用產生。租用打印機可依據實踐狀況，隨時晉級改換型號和功用的機器，無需資產再投入，無機器折舊的損失。