智能檔案盒打印終端是一款針對檔案盒打印專門研發的打印設備，其具備自動化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創建方便、數據導入便捷等優點。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。不要用面紙、鏡片紙、布等擦拭噴嘴表面。打印頭工作的時候，禁止切斷電源。請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯系。

禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。在確保打印機電源正常、數據線和計算機連接時方可開機。在打印的時候請勿搬動、拖動、關閉打印機電源。萬一打印機產發熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯系。打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。檔案盒打印機可以在任何規格的檔案盒上打印文字和圖案。一件起印，可隨意更換文字、版式內容，真正實現了單個打印、批量打印均可的模式。

對租賃檔案盒打印機者來說，因設備所有權歸屬租賃公司，承租方會提供耗材給租機者，從而減少故障的發生、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設備質保等方方面面的煩惱。衡量檔案盒打印機質量的指標主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉印打印。檔案盒打印機又名檔案盒打印機，在2006年在國內研制出專門用于檔案盒打印的機器。檔案盒的打印機的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運。