怎么選擇工程資料管理軟件？它能給工程管理帶來哪些便利？

隨著建筑工程規模越來越大、工程信息量越來越龐大，傳統的手動資料管理方式已經不能滿足需求，企業需要選擇一款工程資料管理軟件來提高管理效率。

那么，如何選擇一款適合自己的工程資料管理軟件呢？首先，需要考慮軟件的數據安全性和穩定性，建議選擇有一定實力和信譽度的廠商，了解其軟件開發團隊和技術實力，看是否有成功案例和良好的口碑。同時，要注意軟件的兼容性，了解軟件是否能夠和自己現有的硬件和其他軟件進行無縫對接，避免出現不必要的問題。

其次，需要關注軟件的功能特點，因為不同的軟件在功能上可能有所不同。建議根據自己企業的實際需求，選擇符合需求的軟件。常見的功能特點包括文件管理、流程審批、多人協作、權限管理、數據統計等等，可以根據自己的實際需求進行選擇。

需要關注軟件的使用體驗和售后服務。選擇一款易上手、易操作的軟件可以減少培訓成本和操作風險。同時，選擇一家提供售后服務的廠商，可以幫助企業在使用軟件時及時解決遇到的問題，提升管理效率。

施工管理軟件行業現狀

隨著中國各地經濟的發展和對基礎建設的投入，建筑業作為國民經濟的四大支柱行業之一，其總產值及利潤總額繼續保持著20%高位波動增速。當前時期，中國的建筑施工行業呈現出3個特點

1、競爭白熱化大多數建筑工程都是采用公開方式，利潤也因為市場競爭激烈而越來越低，于是進一步突出了成本控制的重要性。

2、多項目同時施工大多數具有資質等級的施工企業都是好幾個工程項目在同時施工，大小瑣事繁多，管理起來很頭疼。

3、地域性廣跨省跨市的工程越來越多，容易發生公司管理高層對工地情況一知半解，管理不到位的情形。因此，如何有效地進行工程成本控制，如何更好地同時管理多個工程，如何跨地域地進行工程管理，是施工企業迫在眉睫的思考與需求。

好用的工程項目管理系統需要具備哪些條件？

1、讓項目計劃執行步驟規范嚴謹

嚴謹的任務、項目管理，首先需要進行任務、項目工作分解，把任務、項目主要可交付成果，細分成較小的更易管理節點, 這樣模糊的項目總目標通過一個個階段子目標一下子清晰下來，團隊的工作目標清楚明了。

系統內置任務、項目模版，可以建立標準的任務、項目執行步驟。讓項目管理更規范嚴謹。

2、讓任務執行進度一目了然

項目管理者需要看到的是項目、任務當前執行情況。一目了然的任務、項目一覽功能讓管理者隨時掌握項目執行進度。

3、讓項目預算精細可控

PM支持全方面的項目預算編制，可對預算科目、項目時間段預算進行全方面掌控；

真正實現事前預防（項目預算）、事中控制（費用報銷）、事后分析（資源報表）的成本掌控；

系統還還支持費用報銷功能，對每一項在預算內的費用進行審核通過，對超標的項目費用報銷，系統自動提醒。很大程度上幫助企業控制項目成本。

4、科學管理進度，自動計算關鍵路徑，動態甘特圖/AOE圖

關鍵路徑法在項目管理中的基本思想就是在一個龐大的項目網絡圖中找出關鍵路徑，并對各關鍵任務，優先安排資源，采取相應措施，盡量壓縮需要的時間；

而對非關鍵路徑的各個任務，只要在不影響工程完工時間的條件下，抽出適當的人力、物力和財力等資源，用在關鍵路徑上；

以達到縮短工程工期，合理利用資源等目的。 在項目執行過程中，可以明確工作重點，對各個關鍵任務加以有效控制和調度。

5、工作協同

在PM項目管理軟件中，還配置了內部即時通信、公告通知、文檔管理、工作流等常用的OA協同辦公管理功能，為企業提供快捷、靈活、方便的內部溝通交流辦公平臺，并支持項目管理移動協作，您的團隊可以輕松跟蹤項目。