會議安全性差，傳統式的會議信息保密材料在打印出后難以立即消毀，會議安全性也難以確保。無紙化會議系統軟件可以設定會議信息保密方式，會議信息保密材料不能拷貝，會議工作人員指紋識別每日簽到確保會議信息保密。

傳統式會議共享資料實際效果差，即傳統式會議室的投影儀、筆記本電腦等已無法達到日益多元化的會議材料方式，共享資料水平低，不可以確保與會人員地接受信息內容。智能化的無紙化會議機器設備可管理好幾個新聞媒體，如麥稈、顯示屏、終端設備多媒體系統顯示屏等，根據后臺管理網絡服務器和引流矩陣可將會議材料立即、迅速地共享資源給每一位參會人員，與會人員也可自主查找材料訪問。

無紙化會議系統與傳統式會議的優點：電子化會議室一種新的會議方式，它將多種多樣信息科技融進會議的多種階段.圍繞會議整個過程，為辦會和出席會議工作人員給予極其好用的作業平臺。不論是開會提前準備.會中操縱，或是會議后的材料梳理，全部的工作中變的簡易而率。開會準備充分工作中簡易.系統化多會議室管理方法。多會議室管理方法，適用會議預定.審核。適用同臺表明，可完成多的人交互式白板.文檔注釋互動。特性：低碳環保，節約大量的打印紙張耗費智能化率，提升會議實際效果，提升會議品質。安全性.信息保密.能夠避免 信息保密文檔被會者悄悄帶去。

會議終端設備主頁桌面顯示會議名字、座號、名字、崗位，可迅速尋找相匹配不明開展會議每日簽到。終端設備能夠查詢到所會議一體內容，不一樣單位話題可對于單位對外開放查詢管理權限。適用會議文檔多用戶開啟，可與此同時開啟好幾個文檔，多網頁頁面表明。

多媒體會議系統文檔演說與此同時，可隨時隨地便捷調成交互式白板開展演試實際操作。會議文檔瀏覽適用線上原文本文檔改動并儲存團本，適用繪圖工具注釋，多的人注釋。可同歩廣播節目，會議材料一鍵廣播節目給別的出席會議工作人員或顯示屏可對初始材料立即改動儲存。還可開展記名;視頻;會議服務項目(與會人員在歸納想總服務臺人性化通話茶、水、筆、紙等服務項目);會議溝通交流;會議主持人等。

什么是全數字會議系統？全數字會議是一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、聲音等技術于一體的會議自動化管理系統。 全部數字信號在線傳輸，不僅大大提高了音質和系統可靠性，而且從根本上消除了大會系統中干擾、失真、串擾和系統不穩定的缺陷，讓每個人都可以參加所有與會代表 聽到穩定純凈的聲音，系統的運行和會議過程完全受控，系統的操作和安裝也非常簡單。電子化多媒體系統會議系統軟件是一款對于和國家組織，公司，組織和大中型企業集團量身定做的無紙化會議系統軟件。它給予強勁的會議應用軟件作用，包含：會議信息提交，文檔派發，閱讀文章和查詢，文檔備注名稱，會議登陸，，交互式白板，文本文檔互動式傳送，視頻互動傳送，會議互換，信息通告，會議服務項目，信息音頻等;它具備豐富多彩作用的特性，簡易形象化的頁面，實際操作便捷，平穩靠譜等;它能夠協助會議策劃者大大減少壓力，輕輕松松管理方法當場會議，提升參加者的會議，節約很多數據信息打印出成本費和高清投影，符合實際我國低碳環保和環保概念股。