辦公檔案整理機構的一些情況是什么?想必大家都不太了解,下面就讓【 鄭州中博奧信息技術有限公司】帶大家詳細的了解下吧。
辦公檔案整理機構在正規的工作條件下,檔案室所接收的是文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收的是由機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。這樣,檔案室和檔案館的檔案整理工作,主要是對所接收的檔案,在更大的范圍內進一步系統地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目錄的加工,等等。
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歸檔文件辦公檔案整理機構應符合文檔一體化管理要求,便于計算機管理或計算機輔助管理,這是《規則》修訂提出的全新整理原則,下面就讓【鄭州中博奧信息技術有限公司】來帶大家具體的了解一下吧。
在信息化條件下,辦公檔案整理機構必須統籌考慮紙質文件材料和電子文件的整理要求,避免因兩類歸檔文件整理的基本原則、基本方法不同而帶來的諸多問題解決這一問題的基本思路就是實現信息化條件下的文檔一體化管理,即將公文處理與檔案管理相結合,充分利用文書處理過程中形成的數據信息和工作成果,使文書工作和歸檔文件的整理形成一個有序的整體,從而簡化文件整理歸檔工作,提高工作效率。
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對于檔案機構來說,在實際工作中,辦公檔案整理機構的基本程序包括哪些呢,你知道嗎,下面就讓【鄭州中博奧信息技術有限公司】來帶大家具體的了解一下吧。
辦公檔案整理機構工作的基本程序包括:
①全宗的組織及排列;
②全宗內檔案的分類;
③案卷的編立和排列;
④案卷目錄的編制等。
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