年會策劃中需要注意的點有哪些?
一點,需要注意年會整體預算的分配和把控。各家公司在準備辦年會的時候都會有預算,年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節目費用,還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配,可根據年會側重點按比例分配并預留備用金把控。
二點,節目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節目數量、節目搭配進行預設和調整。外請節目幾個、內出節目幾個、外請節目類型、內出節目類型以及整體節目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據來賓的興趣集中度分配節目,開場節目需隆重震撼、搞笑互動類節目做銜接。整場年會外請2、3個,內部7個左右(可根據實際情況調整)。
三點,各環節負責人安排。整場年會需要有:年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節目負責人2人(1人負責節目質量,一人負責年會當天催場)、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員,可根據實際年會需求調整。
發布會活動策劃的時候需要注意的事項有哪些?
一、發布會主題的意義。發布會的主題,就好比一篇文章的標題,直接決定大家是否愿意了解這場發布會。而且發布會主題的確定,基本奠定了整個發布會的宣傳大方向,以及需要向目標用戶傳達出的信息。
二、發布會策劃公司要確定發布會的環節。對于一場發布會,我們常見的環節可能有以下幾個部分:領導開場介紹、產品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環節等。根據整個發布會的規模、資源優勢以及側重,一場發布會可以是由其中的一個或者某幾個環節構成。
三、發布會嘉賓。發布會嘉賓的重要性不言而喻。如果一場發布會,有足夠重量的大咖出席,可以令這場發布會增色不少。
慶典與儀式的區別主要表現在以下3方面:
1.從表現上講。慶典作為慶典儀式這一個大類中所占份量比較重的部分,它往往代表著活動的主體,而儀式在整個慶典活動中更像是某個事件或者主題的象征,儀式的出現用以表示短暫的、特指的行為或內容,而慶典卻代表著活動的全部。
2.從歸屬上講。無論是從規模上還是我們一般情況下對慶典和儀式的了解上,除非是單獨的儀式活動,儀式在大多數情況下都處于慶典活動之中。因此,給我們的認識就是:慶典中涵蓋著儀式,而儀式一般都從屬于慶典,或者說儀式是慶典活動的一個組成部分。
3.從屬性上講。無論是慶典還是儀式,或者是慶典儀式的綜合,無論這個典禮用以慶祝的還是用以紀念的,也不管它們之間是不是有從屬關系,從歸屬上來講,它們都是典禮的一種形式或者一個方面,這也是它們的共同點。