年會(huì)策劃中需要注意的點(diǎn)有哪些?
一點(diǎn),需要注意年會(huì)整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準(zhǔn)備辦年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預(yù)算,年會(huì)預(yù)算不僅包括場(chǎng)地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用,還有獎(jiǎng)品福利費(fèi)用。怎么把年會(huì)預(yù)算合理分配,可根據(jù)年會(huì)側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。
二點(diǎn),節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會(huì)直接影響到來賓對(duì)年會(huì)整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目,開場(chǎng)節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動(dòng)類節(jié)目做銜接。整場(chǎng)年會(huì)外請(qǐng)2、3個(gè),內(nèi)部7個(gè)左右(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。
三點(diǎn),各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排。整場(chǎng)年會(huì)需要有:年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人員1人、對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量,一人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天催場(chǎng))、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動(dòng)人員。以上是年會(huì)的基本配置人員,可根據(jù)實(shí)際年會(huì)需求調(diào)整。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的時(shí)候需要注意的事項(xiàng)有哪些?
一、發(fā)布會(huì)主題的意義。發(fā)布會(huì)的主題,就好比一篇文章的標(biāo)題,直接決定大家是否愿意了解這場(chǎng)發(fā)布會(huì)。而且發(fā)布會(huì)主題的確定,基本奠定了整個(gè)發(fā)布會(huì)的宣傳大方向,以及需要向目標(biāo)用戶傳達(dá)出的信息。
二、發(fā)布會(huì)策劃公司要確定發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)。對(duì)于一場(chǎng)發(fā)布會(huì),我們常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)開場(chǎng)介紹、產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動(dòng)儀式、圓桌討論和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)模、資源優(yōu)勢(shì)以及側(cè)重,一場(chǎng)發(fā)布會(huì)可以是由其中的一個(gè)或者某幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。
三、發(fā)布會(huì)嘉賓。發(fā)布會(huì)嘉賓的重要性不言而喻。如果一場(chǎng)發(fā)布會(huì),有足夠重量的大咖出席,可以令這場(chǎng)發(fā)布會(huì)增色不少。
慶典與儀式的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下3方面:
1.從表現(xiàn)上講。慶典作為慶典儀式這一個(gè)大類中所占份量比較重的部分,它往往代表著活動(dòng)的主體,而儀式在整個(gè)慶典活動(dòng)中更像是某個(gè)事件或者主題的象征,儀式的出現(xiàn)用以表示短暫的、特指的行為或內(nèi)容,而慶典卻代表著活動(dòng)的全部。
2.從歸屬上講。無論是從規(guī)模上還是我們一般情況下對(duì)慶典和儀式的了解上,除非是單獨(dú)的儀式活動(dòng),儀式在大多數(shù)情況下都處于慶典活動(dòng)之中。因此,給我們的認(rèn)識(shí)就是:慶典中涵蓋著儀式,而儀式一般都從屬于慶典,或者說儀式是慶典活動(dòng)的一個(gè)組成部分。
3.從屬性上講。無論是慶典還是儀式,或者是慶典儀式的綜合,無論這個(gè)典禮用以慶祝的還是用以紀(jì)念的,也不管它們之間是不是有從屬關(guān)系,從歸屬上來講,它們都是典禮的一種形式或者一個(gè)方面,這也是它們的共同點(diǎn)。