協調能力差，臨時性會議或應急會議時，或發生工作人員變化，通常提前準備不夠，手足無措，乃至筆寫品牌這類的狀況經常發生。會議各種各樣展現品繁雜不便，筆記本電腦、投影機、白版、紙、筆、激光燈…每一次會議都需要大物件小物件梳理大半天，才可以中長線短線。充分考慮與會嘉賓參考大會原材料便捷性，系統軟件Pad終端設備選用PAD 基座的設計方案方法，PAD置放在基座上聯接互聯網大會原材料，拿到基座無網瀏覽。完成了服務器端幽會，出席會議端開展大會材料的瀏覽審簽，同臺無線投屏等互動作用，大會完畢后全自動消毀原材料，協助客戶安全工作，獲得了使用者的五星好評。

1.全數字通信系統：全數據會議服務器與會議模塊根據六芯航空公司專線運輸通信，操縱數據信號和模擬信號選用全數字通信系統，確保高保真音響模擬信號和會議安全性。

2.遠程操作：會議操縱服務器與電子計算機應用 TCP/IP協議，根據千兆以太網聯接電子計算機，進而能夠 開展遠程操作。

3.同聲翻譯作用：可將會議講話響聲輸出同聲翻譯系統軟件，完成會議講話同步翻譯。

4.多音頻輸出插口：可輸出22道的模擬模擬信號，供紅外線同聲傳譯系統軟件或音頻應用。

5.多種多樣講話模塊：有桌面型、內嵌式、帶決議、帶IC每日簽到、帶電子桌牌作用等講話模塊可選。

6.會議方式：先進先出法方式、一般方式、隨意方式、申請辦理講話。

無紙化會議系統軟件的特性：1、具備可觸碰顯示屏，具備超清和適用亮度高的VFD屏。2、適用文件格式的上傳文件，適用閱讀文章電子器件稿子，可以在顯示器表明與會者的名字、技術職稱等材料。3、適用會議的講話探討、每日簽到、視頻、觸碰決議、觸碰評先大選等會議操縱管理方法和服務項目。4、根據無線投屏作用，完成了將發言材料共享資源給別的全部與會嘉賓閱讀文章的作用。5、近距展現，具備環境保護、、安全性、信息保密的特性。

無紙化會議系統軟件根據當代通訊技術、聲頻技術性、視頻產品和軟件開發，運用文檔互換完成無紙化會議。其特性取決于：文件傳送連接網絡，文檔表明為電子器件，文件編輯為智能化，文檔鍵入和輸出可預測性。