“檔案數字化加工”一般是指“掃描服務嗎”

掃描服務（也稱為檔案數字化加工或數字化掃描加工服務等）是近幾年才興起的一項服務形式，隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用，掃描服務順應了這一潮流，并在這幾年內快速興起。掃描服務融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術，可以將數以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉換成電子化（數字化）文本、影像，并實現信息高速檢索。

檔案數字化加工的過程

（1）數據錄入

對檔案信息進行著錄

（2）數據質檢

實體檔案與系統里的電子條目每字段信息進行核查。

（3）數據轉換

將掃描文件轉換為TIFF、JPG等文件或雙層PDF文件，利用OCR識別技術進行全文檢索

（4)數據掛接

將圖像信息一一掛接到相對應的目錄數據下利用軟件檔案管理系統識別信息功能輔助批量掛接，準確率達

檔案數字化在整理時應注意什么？

在掃描之前，對于需掃描的檔案進行整理，整理時有以下環節應注意：

檔案數字化的關鍵一步就是通過掃描將紙質檔案轉變為電子檔案，在掃描過程中應注意：掃描方式和命名。對掃描過程中出現歪斜、黑邊、命名錯誤、掃描格式錯誤、多掃、漏掃、掃描質量模糊等問題要進行改正。數據錄入需按照現行檔案管理標準規定的檔案卷內目錄和案卷目錄以及實行歸檔改革后形成的檔案目錄。