中國國際地面材料及鋪裝技術展覽會時間: 2016/03/22 - 2016/03/24
展廳: W1-W5/E1-E7
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第四屆聚匯·中國上海國際孕嬰童博覽會展廳 E6-E7|2016/08/04 - 2016/08/0
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上海睦晨展覽搭建工廠，的上海展臺搭建團隊，上海會展搭建經(jīng)驗豐富。多年來，為眾多商家、企事業(yè)單位提供周到的上海會展搭建服務。服務優(yōu)、質(zhì)量好，上海汽車配件展覽會設計，以好的狀態(tài)完成上海會展制作任務，確保展臺搭建質(zhì)量及時效，汽車配件展臺設計 汽配展，搭建效果獲得客戶一直肯定。
一．項目接洽階段
1．獲取參展
以下一些渠道是有可能幫助獲得初步的的。上屆展覽會的會刊——一般比較成熟和已經(jīng)固定的展會，行業(yè)中的主要廠商基本上會繼續(xù)參展，所以上屆會刊是很好的渠道。會刊資料往往登載有平面圖（可以看出是否展位屬于特裝，一般面積在36平米以上是需要特別布置的）、展商的聯(lián)系方式和簡介（有些展會也會把公司的展會負責人姓名登在上面）。會刊資料可以配合現(xiàn)場實景照片進行比較，重要展會進行拍攝存檔（數(shù)碼相片統(tǒng)一存放路徑電腦備份、相片紙打印編號存檔以方便查閱）。展會專設網(wǎng)站——比較有規(guī)模的展會基本上建有專門的網(wǎng)頁，一般有對下屆展會的宣傳和以往展覽的回顧，有些不僅會列出上屆的商，為顯示其展會效益，網(wǎng)上也上傳一些布置得挺美觀的展位照片。行業(yè)資訊媒體——行業(yè)資訊媒體比較熟悉其行業(yè)的展會和廠商，有些專門的采訪類欄目，類似展會快報的性質(zhì)，里面有參展商市場宣傳方面的負責人信息。正在服務客戶的參展商手冊和平面圖——如果在每次展會上有已經(jīng)在服務的客戶參展，能夠通過他們獲得展位平面圖（在為新客戶服務時也要盡可能獲得所有展商的平面圖），上面是的參展商，該屆展會的特裝客戶可以一目了然。
2．上門拜訪客戶
會展行業(yè)的業(yè)務特殊性在于它的客戶基本是確定的，只是客戶需要選擇不同的供應商而已。很多的客戶會進行邀稿競標，這些是很多展覽公司都可以進入的，有些供應商關系已經(jīng)固定的客戶需要通過其他機會再進入。很多時候，確實要參展的特裝客戶是需要展覽服務的，可以進行登門拜訪的。通過對客戶的交談，詳細了解客戶的意圖，明確客戶希望展示的主題，偏愛色調(diào)，是否開辟洽談區(qū)，需要媒介設備等。有些客戶會提供他們的公司介紹給展覽公司，但即便有對方的公司介紹，通過交流，業(yè)務人員需要得知其以往的展臺情況，特別是為什么會放棄原有的合作關系，有哪些地方是不滿意的。有些客戶通常邀請很多家比稿，但后選中的方案是幾個方案的集合，對于這種客戶事先很難分辨。也有個別客戶已經(jīng)有了搭建商，只是為了形式，或是為了通過比稿得到一份現(xiàn)成的設計圖，后自己另外給人做。目前會展行業(yè)比較混亂，該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發(fā)覺
完成招標程序意味著與展覽公司的合作正式開始，但僅僅是一個開始，在后期設計與施工中，“細節(jié)決定成敗”，評價一個展臺的搭建是否成功體現(xiàn)在許多看上去微不足道的細節(jié)處。在這方面，展覽公司有著極大的靈活性，參展企業(yè)如沒有在過程中就開始有效的監(jiān)督展覽公司，其終的搭建效果將會大打折扣。首先參展企業(yè)必須要求展覽公司將其設計效果圖做不斷的修改與優(yōu)化，力爭終展臺的搭建效果與設計圖稿保持基本一致。這就要求展覽公司至少有一名設計師經(jīng)常與參展企業(yè)溝通，認真聽取參展企業(yè)的意見，并及時修改設計圖稿，因為參展企業(yè)也會隨時對參展計劃做出調(diào)整，展覽公司的反應速度在一定程度上說明了這家公司的實力。在這一點上管理規(guī)范、具有規(guī)模優(yōu)勢的企業(yè)其整合資源的優(yōu)勢非常明顯。在制作工廠施工過程中，參展企業(yè)須隨時跟進施工進度，對工程的用料、施工流程、質(zhì)量標準、成品保護等深入了解，須特別留意對設計圖稿在施工中的任何修改。往往在施工過程中，有些展覽公司為了節(jié)省費用，擅自修改設計效果圖或不遵守工藝流程和質(zhì)量要求，影響終的展臺搭建效果。展前1-2個星期，參展企業(yè)應當組織相關人員查看工廠的展臺預搭建，如有問題立刻讓展覽公司修改或返工。