檔案數字化掃描文件與目錄對接的過程

數據備份

掃描期間要備份不同價段的數據兩份以上，掃描后備份，質檢后備份，全部工程完成后，客戶經驗收合格后，進行三種備份

1，將全部數據刻錄成光盤備份

2，將全部數據在計算機硬盤上備份。

3，將全部數據傳到客戶的檔案服務器上備份。

數據掛接

1，由組長通過數字化加工軟件生成掛接數據

2，將數據傳到檔案服務器上，運行服務器上的掛接軟件進行操作

3，打開(數據檔案信息化管理系統)，檢查掛接的文檔.

檔案數字化加工

原始檔案復原工作嚴格按照國家檔案局規定的相關標準和實際情況進行有序的復原。

將復原的檔案資料逐卷精心檢查，確實沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員，經雙方仔細核實無誤后，在還卷交接單上簽字確認。在數據化加工過程中的各項工作記錄，在數據轉移完成后、提交給用戶方；對檔案簽收和屬性數據錄入的質量檢查， 主要內容:檔案簽收的準確性、完整性和即時性;數據內容齊全，屬性數據輸入準確:與數據校對的檔案交接。

檔案數字化加工的具體流程是什么呢？

檔案數字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等過程實現全生命周期的自動化管理。

1、檔案收集：按照檔案形成的規律，把各企業單位分散的材料進行接收、征集、集中起來。

2、檔案整理：根據不同需求，對收集起來的檔案分類組成有序體系，規范化處理。

3、掃描錄入：將有價值的檔案進行分類掃描錄入系統歸檔，采用檔案管理系統，且分類保管檔案。

4、歸檔入庫：根據國家檔案分類要求標準，其建立標準檔案的分類，并且進行歸檔。

5、檔案利用：其通過檔案管理系統的借閱手續，將檔案資料直接可以為各企業單位提供檔案的利用服務工作。

6、檔案統計：運用統計技術和方法，通過數字的形式描述和分析檔案工作的各種現象、狀態和趨勢情況，這樣可以了解和掌握檔案工作總體情況。

7、檔案鑒定：利用系統檔案文件的現實價值和歷史價值以及年限，進行存毀的判斷條件。

8、檔案銷毀：根據不同年限檔案和不具有保存價值的檔案，要在系統上導出目錄，且將相對應的檔案消除或銷毀。

檔案數字化加工簡介

應根據數字檔案管理系統的設計模板建立圖像、文件命名方法的存儲結構，并完整地描述相關文檔。其包括人員登記表、數字化處理文件登記表、統計表、質量檢查表、編碼描述文件、數據描述等。

中泰德信檔案管理系統中為用戶提供了豐富的檔案流程模板，可以很好地滿足用戶的各種登記和使用，同時，也能夠很好地保障內容規范性。這些模板除了系統內置的以外，還支持自定義，且用戶在具體的使用過程中，非常地方便。