展臺的外觀搭建是排在首1位的，首先就是要明確知道展臺都要實現哪些功能:展臺上都要展示哪些產品，估算大約要來多少觀眾，這些展品是不是要搭建咨詢處、樣品區、休息區以及休息區域的大小等等，然后利用所有可能會影響到觀眾心理的要素，如：展臺的搭建風格形式、色彩搭配、組成材料、音樂、天氣光線的影響和其他的一些裝飾用品等等，如果可以給到觀眾以新鮮感以及充足的好奇心，使他們對展臺以及展品產生濃厚的興趣，從而達到進一步了解展品的想法。然后再進行展臺的裝飾構建，而展位就應該是展現的越寬敞、大氣，這樣就越可能會吸引客戶。

對于公司業務方面，一定要清楚這點：不是所有人從您的公司名稱就知道您的業務范圍，所以，您的公司如果是剛起步需要更好的宣傳出去，或者您此次的展品不能明確的展示出您的業務范圍，這時就需要以直觀的圖文并存的形式進行展示，以便客戶能立即了解到公司的業務范疇。企業的展臺做的好、做到，路過的潛在客戶看了就會走進展臺就方便做成生意。

在展臺設計方面，設計風格應該是符合公司的整體形象的，所以需要認真考量這次展會所要傳達的信息。是希望表現的盡量符合客戶的喜好，還是應該純粹展示展品的特性以及賣點。然后再進行展臺的裝飾構建，而展位就應該是展現的越寬敞、大氣，這樣就越可能會吸引客戶。加工板材在加工過程中要保持操作間清潔，加工過程中每切割一道縫或開一道槽都要對平臺表面進行清掃保持平臺平滑干凈。

展會布置之初使用燈光突出展臺搭建盡可能使小展臺搭建“耀眼”，增強展臺設計搭建的立體感，通過選擇燈光并合理的綜合利用它們才是關鍵，具體要依照展品和空間的布局。在展臺搭建布展工作開始前，也應該明確展位中各物品的各種規格信息。宣傳海報和掛畫也要明確其各種信息，根據展位的規格大小，明確了解海報和掛畫的尺寸和數量。展臺設計搭建流程：獲取、上門拜訪客戶、取得客戶提供的必要的相關資料、明確設計圖交付日期。與設計師溝通并即時同客戶進行設計的交流、向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價、研究客戶反饋意見并再次修改、交付后定稿之展臺設計圖及工程展臺報價。展位制作過程中所用的材料不能含有品，施工過程中更不能搬動消防器材和挪用消防器材做其他用途，不得運用資料停止搭建和裝潢，不得將消防器材挪作他用，展位搭建的材料和展覽品不能阻撓消防栓和不可以占用消防通道。

展臺功能區域設計的是否合適，且具備留住觀眾的作用，當然也可以換個說法，就是展臺設計是否具備營銷功能。通常這個是前期比較重要的一個環節，多次修改可能就是 某個點沒有達到參展商的要求或期待。明確產品的特點和優勢，處理好展臺設計和產品的關系:結合產品的特色將產品進行分區展示，并結合系列產品的特點設計展柜以及布置周圍環境，以此更好的襯托產品。展位制作過程中所用的材料不能含有品，施工過程中更不能搬動消防器材和挪用消防器材做其他用途，不得運用資料停止搭建和裝潢，不得將消防器材挪作他用，展位搭建的材料和展覽品不能阻撓消防栓和不可以占用消防通道。組織放線人員依據統一測定的軸線控制線和建筑標高+50cm放出面板安裝位置控制線，同時注意調整各種誤差。