如何實現數字化檔案管理

隨著公司擴大經營規模，各類原始憑證、單證、檔案原件產生的數量越來越大。檔案管理系統的建立解決了多公司原始檔案管理的庫房擁擠、查閱不便、投資大、勞動強度高等問題，提高了各公司檔案的電子化、自動化、無紙化管理水平。中泰德信公司文檔管理系統結合中國國情，適合公司業務需求和操作習慣，是數據采集、壓縮存儲、模式識別、圖像處理、錄入查詢、綜合管理于一體的業務自動化管理系統。這個系統將成為公司加強管理、提高服務質量的重要手段之一。它提供了功能內容的創建、獲取，存儲、權限管理，訪問和查詢以及發布。是實現公司數字化辦公的完全解決方案。

檔案存儲架構簡介

檔案存儲系統是提供于數據有關服務的計算。系統可以被配置成根據信息遞送的客戶端/服務器模型操作使多個客戶端(例如應用)能夠訪問系統供應的數據。檔案存儲系統通常采用如下存儲架構，該存儲架構按照具有隨機模式和流訪問模式兩種的文件系統格式和數據塊格式；其供應數據盤在順序模式中操作的效率， 而小型隨機塊操作可能大大降低性能。

檔案托管存儲

檔案在系統存儲的部分(用于該部分的指紋也存儲于數據庫中)。假設向檔案系統提供對取回存檔文件的特定版本的請求。在檔案系統的情況下，可能必須讀取多個檔案，以取回文件的所有部分，這是需要耗時的。在光盤驅動器檔案系統情況下，可能需要向多個盤驅動器供電并且讀取這些盤驅動器以取回文件的所有部分。此外還需要間段順序遍歷所有光盤驅動器。