智能巡更系統主要是為了幫助各企業的或管理人員利用本系統來完成對巡更人員和巡更工作記錄進行有效的監督和管理，并對巡更過程進行現場監督。它是技術防范與人工防范的結合，巡更系統的作用要求保安值班人員或巡更人員能夠按照預先設定的路線順序對各巡更點進行巡視，同時保護巡更人員的安全。將巡更點安放在巡邏路線的關鍵點上，保安在巡邏的過程中用隨身攜帶的巡更棒讀取自己的人員點，然后按線路順序讀取巡更點，在讀取巡更點的過程中。不但方便了巡檢人員巡檢和上報數據，更大大降低了管理者的工作量，提高了管理效率。使企業管理工作真正實現信息化、智能化、科學化管理，保證企業安全穩定運行。

電子巡更系統分為有線和無線兩種：無線巡更系統由信息鈕扣、巡更手持記錄器、電腦及其管理軟件等組成。信息鈕扣安裝在現場，如各住宅樓門口附近、車庫、主要道路旁等處;巡更手持記錄器由巡更人員值勤時隨身攜帶；聯接手持記錄器和電腦進行信息交流的部件,它設置在電腦房。電子巡更巡檢系統可用在如小區、賓館、廠礦、煤礦、油田、電信、鐵路、郵電、電力、市政、公交、倉庫等等地方，這些地方對巡更巡檢工作要求非常重要。無線巡更系統具有安裝簡單，不需要電腦，而且，系統擴容、修改、管理非常方便。

電子巡更管理系統是安防中的必備系統，因為沒有任何電子技防設備可以取代保安，而保安主要的安全防范工作就是巡更。電子巡更管理系統能夠有效地對保安的巡更工作進行管理，在歐美發達國家及中國的發達地區被列為安全防范系統里的必備項目。保安人員根據需要在一定的時間周期內將每個巡更機中的巡檢記錄收集匯總存入計算機。電子巡更管理系統只需要在巡更路線上安裝一系列巡更點卡，巡更人員巡更到各點時用手持巡更機讀卡，由此將自己巡更到該地點的時間紀錄到巡更機里。