展臺的外觀搭建是排在首1位的，首先就是要明確知道展臺都要實現哪些功能:展臺上都要展示哪些產品，估算大約要來多少觀眾，這些展品是不是要搭建咨詢處、樣品區、休息區以及休息區域的大小等等，然后利用所有可能會影響到觀眾心理的要素，如：展臺的搭建風格形式、色彩搭配、組成材料、音樂、天氣光線的影響和其他的一些裝飾用品等等，如果可以給到觀眾以新鮮感以及充足的好奇心，使他們對展臺以及展品產生濃厚的興趣，從而達到進一步了解展品的想法。展臺的設計與搭建是一個系統的工程，所以需要一個好的團隊，這個團隊里必須要有優1秀且懂得時尚的設計師，同時也要有相關負責人的展臺搭建人員，團隊里的各部門人員必須積極的配合，只有這樣才能出色地完成展臺設計與搭建的工作。

在展臺搭建布展工作開始前，也應該明確展位中各物品的各種規格信息。沒有優勢的位置就得有特色的展臺來襯托了，所以很多參展商在參加展會的時候，往往在展臺設計搭建的時候會遇到很多困難。宣傳海報和掛畫也要明確其各種信息，根據展位的規格大小，明確了解海報和掛畫的尺寸和數量。明確展臺設計的風格和發展方向:陳列展示，燈光、色彩設計搭配，空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風格進行設計，使得設計效果更好的為商業服務。施工人員在展場內不能生火，如果需要動火施工的(如明火、電焊、氣焊)，必需經過承辦單位事前向保安部申報，經過承辦單位同意并做好現場防火安全防備工作，才可以施工或扮演

沒有優勢的位置就得有特色的展臺來襯托了，所以很多參展商在參加展會的時候，往往在展臺設計搭建的時候會遇到很多困難。展臺設計與搭建實際上是一項商業服務項目，只要一些公司或單位有展臺需求，就可以找到專門的展臺設計與搭建公司為其服務。企業的展臺做的好、做到，路過的潛在客戶看了就會走進展臺就方便做成生意。而有的公司為了節約成本隨便弄了幾個柜子就是展臺，不僅顯的低擋而且還讓企業顯得很沒實力，這樣就大大降低了自己的營銷效果。每年都會有大大小小的展會展覽，且展臺搭建也是一個費時費力的過程，關于它的設計，配色，樣品等等都需要重點關注，而除了要在這些大的環節上仔細考究，在展臺搭建時，一些細節問題上更需要注意。