協調能力差，臨時性會議或應急會議時，或發生工作人員變化，通常提前準備不夠，手足無措，乃至筆寫品牌這類的狀況經常發生。會議各種各樣展現品繁雜不便，筆記本電腦、投影機、白版、紙、筆、激光燈…每一次會議都需要大物件小物件梳理大半天，才可以中長線短線。充分考慮與會嘉賓參考大會原材料便捷性，系統軟件Pad終端設備選用PAD 基座的設計方案方法，PAD置放在基座上聯接互聯網大會原材料，拿到基座無網瀏覽。完成了服務器端幽會，出席會議端開展大會材料的瀏覽審簽，同臺無線投屏等互動作用，大會完畢后全自動消毀原材料，協助客戶安全工作，獲得了使用者的五星好評。

安全系數:外界的數據儲存在規定的地區，與電腦操作系統相防護，大會完畢后，大會文檔，信息保密大會文檔在操作系統中完全破碎。并且，每一次系統軟件重起后，系統軟件都是會修復到Z開始的情況。降低成本:在、、科研院所和各機關事業單位，每一年各種大會較多，大會原材料拿紙量大，印刷材料等各種各樣花費高，人力資源及時間耗費大，不但提高成本費，并且也不適合信息時代的發展趨勢，與此同時與基本建設一個率，節能，環保的社會也不相稱。在這樣的情況下，無紙化不僅能大大提高工作效率，對環保節能也具有深遠的意義。

1.全數字通信系統：全數據會議服務器與會議模塊根據六芯航空公司專線運輸通信，操縱數據信號和模擬信號選用全數字通信系統，確保高保真音響模擬信號和會議安全性。

2.遠程操作：會議操縱服務器與電子計算機應用 TCP/IP協議，根據千兆以太網聯接電子計算機，進而能夠 開展遠程操作。

3.同聲翻譯作用：可將會議講話響聲輸出同聲翻譯系統軟件，完成會議講話同步翻譯。

4.多音頻輸出插口：可輸出22道的模擬模擬信號，供紅外線同聲傳譯系統軟件或音頻應用。

5.多種多樣講話模塊：有桌面型、內嵌式、帶決議、帶IC每日簽到、帶電子桌牌作用等講話模塊可選。

6.會議方式：先進先出法方式、一般方式、隨意方式、申請辦理講話。

當代多媒體系統會議室早已不會再是簡易安裝一個投影機機器設備了，會議工作人員對會議信息的演試、溝通交流、互動交流等層面規定愈來愈高，對液晶拼接墻的規定當然也高了。而傳統式的會議系統軟件和機器設備已不能滿足當今客戶多元化的應用要求，全新的多媒體系統會議室由亮度高、高像素的lcd屏投影儀和電動式顯示屏組成，能夠達到主會場每個角落里的人都能認清顯示器的內容，顯示屏展現可視性視角遮蓋整場且正中間沒有拼湊間隙，形象化實際效果表明的圖象充足清楚，并且高，進而進行對各種各樣文圖信息的大屏幕顯示。