有的建筑有多個(gè)會(huì)議室，如會(huì)議中心，需要從管理層集中管理。在這種情況下，每個(gè)會(huì)議室的配電箱應(yīng)提供遠(yuǎn)程通訊端口，以便管理人員實(shí)時(shí)監(jiān)控每個(gè)會(huì)議場(chǎng)所的供電情況。控制室或機(jī)房?jī)?nèi)建筑物的所有金屬外殼、金屬管道、金屬槽、金屬結(jié)構(gòu)等均應(yīng)等電位連接并接地。保護(hù)接地、工作接地和功能接地應(yīng)共用一組接地裝置，接地電阻應(yīng)按其中的小值確定。單獨(dú)接地的電子會(huì)議系統(tǒng)工作接地宜采用單點(diǎn)接地，接地電阻不宜大于4Ω。根據(jù)接地有特殊功能要求的電子設(shè)備，接地線應(yīng)與其他接地線絕緣，接地線與電源線應(yīng)走同一路徑。

大家先看一下電子化會(huì)議系統(tǒng)軟件的成本費(fèi)集中化在哪兒？顯示系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)設(shè)備、電子化會(huì)議系統(tǒng)軟件、維護(hù)保養(yǎng)成本費(fèi)。因而，要想成本低構(gòu)建電子化會(huì)議系統(tǒng)軟件，就主要是緊緊圍繞之上好多個(gè)維度去控制成本了。

在顯示系統(tǒng)上，成本增加或是價(jià)格昂貴的電子化會(huì)議系統(tǒng)軟件絕大多數(shù)是選用的顯示屏升降機(jī)觸控一體機(jī)，價(jià)錢高不用說(shuō)，可靠性還無(wú)法確保，提議換為高更好的平板，在其中自然是平板電腦或銀河麒麟操作系統(tǒng)軟件平板電腦的成本費(fèi)更低。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)作用主要是完成會(huì)議簽到、文檔派發(fā)、上傳文件、數(shù)據(jù)同步演試、記名等作用。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件優(yōu)點(diǎn):安全性:伴隨著我國(guó)信息化管理過程的持續(xù)加速，網(wǎng)絡(luò)信息安全問題也更加突顯，造成了廣大群眾的普遍關(guān)心。

在傳統(tǒng)式的紙質(zhì)大會(huì)材料的打印出、打印、訂裝等環(huán)節(jié)中，中間商較多，給信息保密大會(huì)產(chǎn)生了許多 不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)性。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件能夠從上避免傳統(tǒng)式方法造成的多種安全隱患。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件是采用根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議互動(dòng)系統(tǒng)軟件、當(dāng)代通信技術(shù)、聲頻技術(shù)性、視頻產(chǎn)品、軟件開發(fā)，根據(jù)材料的電子器件互換完成大會(huì)的電子化。