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確定租賃期限。在準備租賃復印機之前，我們一旦要先確定復印機租賃的時間是多長，比如，我們準備租賃半年還是一年或者是更長。只有知道自己準備租多長時間，才能根據自身的需求去制定一個合理的租賃方案。
正規租賃平臺。不管是租賃復印機還是租賃別的辦公設備，選擇一家正規的租賃平臺都是關鍵所在。一個復印機租賃平臺好不好，可以結合該租賃平臺的市場口碑與網上好評程度去綜合判斷
確定租賃費用。目前復印機租賃市場上，大多租賃平臺都是先交押金、然后每月交租金的方式去進行出租的。當然，也有一些大平臺為了吸引客戶也為了更好的占據租賃市場，會推出復印機租賃免租金的活動，這就要用戶結合自己的需求去決定選不選了。
目前很多企業和個人在使用復印機可能多方面考慮成本原因，會選擇租賃的方式。
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復印機租賃性能：
企業租賃復印機，一般會根據企業自身的需要選擇功能合適的復印機即可。
租賃費用跟復印機的性能成正比。
按應用范圍來講，有主流辦公型復印機、工程圖紙復印機、便攜式復印機。
按復印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。
按復印的顏色來分，有單色、多色和彩色復印機之分。
按復印尺寸來分，有普及型，手提式復印機及工程圖紙復印機。
按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙復印機及普通紙復印機。
按復印權限來分，有常規復印機和保密復印機。
按成像處理方式來分，可以分為數字式和模擬式復印機。
按復印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。
復印機租賃期限：
對于大多數企業來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相同。
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選擇復印機出租公司時應避免哪些陷阱，
企業還利用公眾心理進行促銷。購買優惠券并返還現金。真的有好處嗎？是的，當然有！這里有兩種情況：
1.良心賣家。一些復印機租賃公司利用假期做優惠活動，主要是為了擴大新客戶，提高流量聲譽。建議我們必須注意，即使是優惠活動，也不會沒有底線，畢竟，企業不會做虧損的生意！
2.不擇手段的企業。為了搶占客戶和市場份額，在新機器上租賃和銷售折舊或低成本的設備。通常，這種設備的價格遠低于平均價格，甚至可以說是虧損的。此時，我們必須小心。即使租賃機有售后保證，也需要每三天維修一次，特別是當設備在緊急使用時損壞時，可以說每天都無效，工作特別差。
2.免費陷阱。
提醒世界上沒有免費的午餐，天空不會掉餡餅這樣的警告必須熟悉，可以免費這樣的事情，誰會太多啊！很多時候，我們都明白，免費就是所謂的免費，因為我們不需要付出任何錢。那么，在享受了免費的過程和免費的過程后，有多少人是免費的呢？
3.售后服務。
復印機出租主要是為了方便。這樣，企業就不需要在耗材、維修、維護等售后工作上下功夫，所以復印機租賃仍然是服務。心是比較難控制的，所以一個好的企業應該不斷總結，傾聽用戶的意見。
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隨時隨地選擇可用型號。對于消費者來說，新設備一購買就會準確定位。如果他們看到它與當前的勞動力不匹配，或者他們的角色不能滿足新業務的擴張，他們必須花一筆混亂的錢出售和購買。這些問題不容易發生在租賃中，設備可以隨時隨地更換。
完全免費的挨家挨戶服務維護。打印機不如復印機、一體機，體積大，不易移動，結構繁瑣，特別是機械部分的問題經常發生。打電話給員工售后服務，一般要等一兩天，挨家挨戶的服務費、備件費、維護費用，計算當然不劃算。租賃公司通常會有自己的維修團隊，有很多人可以在同一天，不需要花一分錢來解決困難。
不要考慮耗材。消耗品的購買是一個大學問題，尤其是在中國，這種大社會發展的真實性，真正的消耗品會是假的，甚至碳粉也會是假的。有多少客戶真的知道如何區分它？困惑的購買，困惑的安裝，終導致設備和設備故障率的提高。復印機出租的優點是，由于角色的變化，租賃公司按頁數收費，以確保設備的正常運行，消耗品豐富，但也能確保自己的利潤。