如何選擇適合自己的工程項目管理軟件?
1.明確管理目標
在選擇建筑工程項目管理軟件之前,應該首先明確自己的管理目標。不同的軟件有著不同的功能和特點,選擇合適的軟件需要根據自己的管理目標進行評估和比較。例如,有些軟件更適合大型項目的管理,而另一些則更適合小型項目。
2.評估軟件功能
建筑工程項目管理軟件的功能十分豐富,包括進度管理、成本管理、資源管理、人員管理等。在選擇軟件時,應該根據自己的實際需求對軟件功能進行評估。如果需要對成本進行管理,那么選擇具有成本管理功能的軟件就非常重要。
PM工程管理系統功能
系統的功能齊全,將項目和資源全方面整合,管理規范。通過標準化的管理流程和信息化手段,創造出協作共通的環境,不受地域限制,突破項目“點多面廣”帶來的各項問題,從而提高企業的管理水平和效率。具體包括
1.個人工作平臺,八廓項目任務、工作日志、代辦事宜、消息中心等。
2.項目機會管理,售前階段的機會項目,是相關人員了解機會項目的基本客戶的信息及整體解決方案。
3.項目立項管理,從發起新建、審批、建立項目開始之星,將所需相關資料信息全方面管理備案,方便日后跟蹤管理。
4.項目執行過程的管理,項目任務的分解和執行,項目進度的控制和跟蹤,與項目相關人員設備文檔扥全方面管理。
5.項目任務及跟蹤管理,對項目進行多級分解,并對整體任務進度和子任務定義責任人及相關資源、信息。跟蹤項目進度和完成情況。
6.項目結項管理,通過工作流自定義項目結項流程,結項時對項目的成本、人力、收益回款等信息統計分析并推送給相關人員。
還有項目看板管理,項目供應商管理、項目合同管理、項目只是文檔管理、系統管理、客戶價值等。
工程管理系統的項目實施
實現項目從立項、任務安排、報告、成本整合、項目變更、到竣工的全過程管理,完成過程四項控制(進度控制、成本控制、資金控制、質量安全控制)和過程四項管理(物料管理、任務安排、報告登記、變更管理)以及項目組織協調的工作,做到過程記錄、過程預警、過程追尋、可追溯。實現項目資源的合理化安排,提高企業資源利用效率,降低運營成本。實現信息共享,降低溝通成本,真正做到事前計劃、事中檢查監督、事后總結的管理狀態,確保項目的工程品質執行。