灰度級表示灰度圖像的亮度層次范圍。級數越多說明掃描儀圖像亮度范圍越大、層次越豐富。對照片、文本頁面、圖紙、美術圖畫、照相底片、菲林軟片，甚至紡織品、標牌面板、印制板樣品等三維對象都可作為掃描對象，提取和將原始的線條、圖形、文字、照片、平面實物轉換成可以編輯及加入文件中的裝置。掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，但是，隨之形成的圖像文件體積也會增大。

應用范圍：將美術圖形和照片掃描結合到文件中；將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；將傳真文件掃描輸入到數據庫軟件或文字處理軟件中存儲；在多媒體產品中添加圖像。CCD的中文名稱是電荷耦合器件，與一般的半導體集成電路相似，它在一塊硅單晶上集成了成千上萬個光電三極管，這些光電三極管分成三列，分別被紅、綠、藍色的濾色鏡罩住，從而實現彩色掃描。光電三極管在受到光線照射時可產生電流，經放大后輸出。采用CCD的掃描儀技術經多年的發展已相當成熟，是市場上主流掃描儀主要采用的感光元件。日常維護：注意噪聲污染：噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是對人體還是對設備，都有不同程度的傷害。避免振動：新型掃描儀的質量較輕，在掃描的過程中，外界的振動會使掃描效果模糊。

接口指掃描儀與電腦的聯接方式，常見的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。SCSI接口掃描儀通過SCSI接口卡與電腦相連，其主要優點是數據傳輸速度快，EPP接口(打印機并口)用電纜即可聯接掃描儀、打印機和電腦，安裝簡便，能連接筆記本電腦。USB（又稱接口方式）是一種支持即插即用的串行接口。掃描儀速度快，與電腦的連接非常方便。掃描儀，是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機電一體化的電腦外設產品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，它可將影像轉換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字格式，是功能很強的一種輸入設備。易用性體現在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設計思想，人機交互方面是否科學合理，以及擴展性如何等。