為形成設計部的統一安排，業務人員應該把與客戶在項目接洽中獲得的客戶設計要求和可能的需求風格，填寫設計明細表，轉交給設計部的負責人。（今后設計人員充足，每人的風格和常用的手法不一，在不同行業的展示設計有不同的優勢，有必要由設計負責人制定比較適合客戶要求的設計師操作。）

在設計師出圖中，業務人員應該保持同客戶的隨時聯系，把握其可能的變化。如果有必要，應該把設計師介紹給客戶，讓雙方可以有直接的聯系。

對于需要親自去考察測量的場地，可以由業務人員或者設計師安排去現場。設計師應注意同工程施工人員保持聯系，了解新的展示材料，避免設計采用的材料陳舊或者有些設計無法實地施工。

對于企業參展成本是一個的主要事項，尤其是對于那些中小型會展策劃展覽公司.展會提供一個參展平均費用是不現實的，因為這些成本取決于展臺大小、展會的類型、展會的舉辦地點等其他因素.通常情況下，參展商的相關費用包括：

1、基本費用包括：展位租金、能源供應、參展商證、停車證等。 2、展臺設計成本如創意企劃書、規劃、刻字、展具、圖片、幻燈片、

標識、裝修及裝飾、聲像支持等。

3、攤位設備費用如家具、地毯、燈具、廚房設備攝像機、投影儀等。4、展位服務費包括招待訪客、裝置、口譯、輔助人員等。5、通信材料費用。

6、運輸、物流和廢棄物處置成本。

7、參與員工差旅及食費用及其他費用(咨詢、會展的市場調查、跟進、

培訓等).對于新參展小型企業而言，與另一家公司聯合參展是低成本、的參展方式.特別是在海外的展覽設計和施工上，兩個或兩個以上企業共同租下一個展臺參展或聯合參加政府展臺都是進入新的海外市場一個好的選擇。

于是現在有這樣一種趨勢，即大企業開始撤銷內部的展覽會負責部門，而把展覽會整個設計組織委托給展覽會服務公司或者類似的廣告公司，從展臺設計到各種配套活動的舉辦，均由后者負責計劃、組織和實施。這一方面提高了展覽會建設的化程度，另一方面也給了企業討價的可能性。所以有關廣告服務公司在價格和時間方面的壓力往往是很大的，但可能也如此，才能有效促進展覽行業化的進程,使其更加適應市場競爭的要求。

一個展臺的設計效果如何，關鍵是看能否吸引觀眾特別是觀眾的目光。優的展廳設計應具有很強的視覺吸引力，只有這樣觀眾才會對該展臺產生興趣，并直接加深觀眾對參展企業的識別度和記憶度。其結果是，他們會對該展臺產生一種親和力，自然而然地進入展臺參觀、咨詢、貿易。在這一過程中無論終是否達成協議、產生經濟效益，參展商都已實現或者部分實現了參展目的--有效的信息傳遞。

色彩設計在考慮展出時間（季節）、展出地點、燈光照明調配等因素的同時，必須考慮到企業及展品，應根據展品來選擇、使用色彩。因為，參觀者往往將展品與特定的色彩聯系起來，兩者相配，使用相聯系的色彩來裝飾展臺表現展品就會使人產生一種“符合邏輯”的感覺，有助于記憶。相反，如果色彩與展品之間嚴重脫節，兩者不配套，需要觀眾去生硬的記憶那是不現實的。此外，展臺色彩設計還有一個簡潔性原則，色彩變化過多則容易引起視覺疲勞反而達不到突出醒目的效果。運用企業標志中的標準色及其近似色，則能非常便捷的解決以上問題。標志的色彩設計具有極強的確性和簡潔性。從確性方面講，標志對于色彩的選用是一切藝術形態當中苛刻、嚴謹的，必須符合企業產品的性質，什么樣的產品就有什么樣的特性，就必須用什么樣的色彩去體現它；從簡潔性方面講，標一般不超過三種色彩。國際上許多大型企業的展臺色彩設計總是以標志色為基本面貌出現，如可口可樂、美能達、柯達等，這樣的色彩設計總是能讓觀眾留下非常深刻的印象。