視頻會議有哪些優點？

視頻會議和傳統會議相比，如何讓參會者集中精神，如何讓會議溝通效果表現的，包括網絡穩定等方面是視頻會議需要考慮到的。如果采用硬件視頻會議系統的話，還會面臨比較大的布置成本問題。

同時，相比于傳統會議。視頻會議利用網絡所達到的便捷性也是傳統會議無法比擬的，對于減少企業差旅費，提升會議效率等方面也是傳統會議無法比擬的。

選擇視頻會議軟件時，應該注意以下幾點

1、視頻會議的性能，會議中高清音視頻通話，聲音清晰，畫面流暢；

2、是否安全，安全應該是視頻會議一個比較看重的問題，一些會議軟件都有多重安全驗證，保障會議的安全不受干擾。

3，要看下產品采用的加密技術及在線備份和任意時間點恢復功能，確保會議的安全穩定；

4，然后看下產品的界面和功能是否簡單易用，容易上手；

5，然后看下售后服務是否有保障，以免遇到問題的時候聯系不到人解決。

關于視頻會議的小細節

你的視頻會議需要滿足哪些需求？

視頻會議的主要功能在于傳達，與面對面的交流溝通不是相同檔位的比較，這就像你在演唱會的現場和在家里看電視的分別一樣。

視頻或者電話會議，是完全基于工作場景的活動。視頻會議作為一種辦公協作方式。

評估了使用場景后，視頻會議的需求你還需要考慮這些：

■使用頻次：是一年幾次，還是幾乎每天每周都有。

■辦公場景：辦公樓內固定使用居多，還是室外流動性較大居多。

■視頻會議的對象：是與公司內部人員溝通頻繁，還是與公司外部客戶使用較多。

■國內國外：在國內使用較多，還是境外溝通較多。