15]會(huì)刊：每個(gè)展覽會(huì)都要出版一期展覽會(huì)會(huì)刊或參展商名錄，可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱(chēng)、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會(huì)的延續(xù)。那些在展覽會(huì)上沒(méi)有看到您們的參觀這他，那些沒(méi)有來(lái)參觀該展覽會(huì)的人們，都可以在會(huì)刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi)，在會(huì)刊上刊登廣告，其效果當(dāng)然更加明顯。
16]場(chǎng)地廣告：除會(huì)刊宣傳外，大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場(chǎng)地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)早占領(lǐng)有利的位置。
１．對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行審核，對(duì)所用供應(yīng)商認(rèn)真考核，２．對(duì)會(huì)議所需場(chǎng)地，餐飲等費(fèi)用價(jià)格的確定．
３．確定會(huì)議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現(xiàn)場(chǎng)接待的程序．４．對(duì)會(huì)議主要客戶(hù)，及VIP客人的特殊安排．
５．針對(duì)此次會(huì)議制定會(huì)議工作表；會(huì)議標(biāo)語(yǔ)及口號(hào)確定會(huì)議形象；印刷品的品種和數(shù)量；燈光音響視頻及裝飾方案．６．與客戶(hù)溝通確定人員名單．７．成立項(xiàng)目小組布置會(huì)議場(chǎng)地．８．為會(huì)議安排禮儀小姐及接待工作．９．保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)設(shè)備能完善且及時(shí)的配合 １０．燈光視頻音頻都由專(zhuān)人負(fù)責(zé)．
１１．會(huì)議召開(kāi)之前公司內(nèi)部進(jìn)行預(yù)演，聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)后進(jìn)行修改完善．１２．接待設(shè)備和物資方面的準(zhǔn)備工作．１３．專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)服務(wù)，處理臨時(shí)情況．１４．應(yīng)客戶(hù)要求適當(dāng)安排娛樂(lè)活動(dòng)烘托會(huì)場(chǎng)氣氛．
１５．安排查詢(xún)，預(yù)定，更換務(wù)的服務(wù)并推薦當(dāng)?shù)孛麆僖怨┥贁?shù)客人會(huì)后游覽．１６．會(huì)后幫助客戶(hù)收集來(lái)賓反饋表，來(lái)賓名片，收取簽到簿，發(fā)放禮品．１７．總結(jié)會(huì)議過(guò)程，編寫(xiě)會(huì)議報(bào)告，反饋給客戶(hù)．詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)此次會(huì)議的感受．
一般展覽組織者都會(huì)提前向參展商提供展具租賃，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的預(yù)先展位布置設(shè)計(jì)，租賃合適的展具。對(duì)展具租賃這個(gè)環(huán)節(jié)一定要非常重視，關(guān)鍵在于要盡量提前租賃，避免現(xiàn)場(chǎng)租賃，現(xiàn)場(chǎng)租賃通常要加收20%的費(fèi)用。從實(shí)際操作來(lái)講，每個(gè)參展企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)都會(huì)碰到大大小小的問(wèn)題，會(huì)需要展覽組織者或是展具租賃以及搭建公司工作人員的幫助，如果一些展具限于人手原因未能及時(shí)送達(dá)，就會(huì)非常嚴(yán)重地影響企業(yè)布展。中國(guó)企業(yè)通常認(rèn)為國(guó)外展具租賃的價(jià)格比較貴，也會(huì)碰到展覽搭建公司提供的租賃展具不符合參展企業(yè)的要求。所以也可以考慮提前在國(guó)內(nèi)制作或購(gòu)買(mǎi)展具，隨貨運(yùn)提前運(yùn)出。
隨著展覽公司的增多，人們?cè)谶x擇展臺(tái)搭建公司上有了更多的空間，“貨比三家”當(dāng)然不會(huì)錯(cuò)。除了比較公司的經(jīng)驗(yàn)和水平，價(jià)格也是其中不可忽視的一方面。今天就針對(duì)展臺(tái)搭建制作報(bào)價(jià)，展臺(tái)制作要多少錢(qián)，搭建展臺(tái)價(jià)格這些問(wèn)題，為大家答疑解惑，方便您在選擇展臺(tái)搭建公司上做出更好的選擇。
睦晨展覽公司因?yàn)閾碛卸嗄甑膹臉I(yè)經(jīng)驗(yàn)和擁有多項(xiàng)榮譽(yù)，在展臺(tái)搭建制作報(bào)價(jià)，展臺(tái)制作要多少錢(qián)，搭建展臺(tái)價(jià)格上可以給您更多的解答和建議。參展商要知道參加一次展會(huì)自己的展位就如同自己的臉面一樣重要，一個(gè)好的展臺(tái)設(shè)計(jì)和施工能讓你在這一次的展會(huì)中取得2倍生3倍的效益和利潤(rùn)，一個(gè)好的展臺(tái)是一個(gè)公司實(shí)力和能力的見(jiàn)證，千萬(wàn)不要為了節(jié)省一點(diǎn)開(kāi)支就落了下乘，睦晨的原則就是幫助體現(xiàn)客戶(hù)公司的精神面貌，展示客戶(hù)公司的實(shí)力以及產(chǎn)品得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。