15]會刊：每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯系人、甚至產品介紹，這是展覽會的重要一環而不可忽視，它是展覽會的延續。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經費，在會刊上刊登廣告，其效果當然更加明顯。

16]場地廣告：除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會早占領有利的位置。

１．對會議場地進行審核，對所用供應商認真考核，２．對會議所需場地，餐飲等費用價格的確定．

３．確定會議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現場接待的程序．４．對會議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．

５．針對此次會議制定會議工作表；會議標語及口號確定會議形象；印刷品的品種和數量；燈光音響視頻及裝飾方案．６．與客戶溝通確定人員名單．７．成立項目小組布置會議場地．８．為會議安排禮儀小姐及接待工作．９．保證會議進行時設備能完善且及時的配合 １０．燈光視頻音頻都由專人負責．

１１．會議召開之前公司內部進行預演，聽取客戶意見后進行修改完善．１２．接待設備和物資方面的準備工作．１３．專人負責現場協調服務，處理臨時情況．１４．應客戶要求適當安排娛樂活動烘托會場氣氛．

１５．安排查詢，預定，更換務的服務并推薦當地名勝以供少數客人會后游覽．１６．會后幫助客戶收集來賓反饋表，來賓名片，收取簽到簿，發放禮品．１７．總結會議過程，編寫會議報告，反饋給客戶．詢問客戶對此次會議的感受．

一般展覽組織者都會提前向參展商提供展具租賃，企業應該根據自己的預先展位布置設計，租賃合適的展具。對展具租賃這個環節一定要非常重視，關鍵在于要盡量提前租賃，避免現場租賃，現場租賃通常要加收20%的費用。從實際操作來講，每個參展企業在現場都會碰到大大小小的問題，會需要展覽組織者或是展具租賃以及搭建公司工作人員的幫助，如果一些展具限于人手原因未能及時送達，就會非常嚴重地影響企業布展。中國企業通常認為國外展具租賃的價格比較貴，也會碰到展覽搭建公司提供的租賃展具不符合參展企業的要求。所以也可以考慮提前在國內制作或購買展具，隨貨運提前運出。

隨著展覽公司的增多，人們在選擇展臺搭建公司上有了更多的空間，“貨比三家”當然不會錯。除了比較公司的經驗和水平，價格也是其中不可忽視的一方面。今天就針對展臺搭建制作報價，展臺制作要多少錢，搭建展臺價格這些問題，為大家答疑解惑，方便您在選擇展臺搭建公司上做出更好的選擇。

睦晨展覽公司因為擁有多年的從業經驗和擁有多項榮譽，在展臺搭建制作報價，展臺制作要多少錢，搭建展臺價格上可以給您更多的解答和建議。參展商要知道參加一次展會自己的展位就如同自己的臉面一樣重要，一個好的展臺設計和施工能讓你在這一次的展會中取得2倍生3倍的效益和利潤，一個好的展臺是一個公司實力和能力的見證，千萬不要為了節省一點開支就落了下乘，睦晨的原則就是幫助體現客戶公司的精神面貌，展示客戶公司的實力以及產品得天獨厚的優勢。