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在現代辦公中，復印機的使用是的，因此使用打印機是公司員工的方式。目前，打印機有多種品牌和型號。雖然不同品牌和型號的應用會有所不同，但總體上是一樣的。

首先，打印機常用的功能操作方法是打開電源。設備預熱完成后，可選擇功能：

常規打印：常規打印：

1、打開紙盒，放入與原稿尺寸相同的紙張，關閉紙箱；

2、打開輸稿器蓋，放置原稿，使要掃描的原稿正面向下，并與原稿玻璃上方和左側的原稿刻度對齊；蓋上輸稿器；

3、可在1-99之間設置使用鍵盤特定打印的份額；

4、按[逐步]鍵，逐步打印；如需終止打印，按[清除/打印]鍵。

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復印機維修機，復印件字跡不清，定影出口處有水蒸氣噴出

復印紙受潮導致此故障的可能性極大。復印紙受潮后，其充電不良，導致轉印效率低而使字跡模糊不清，由于紙嚴重受潮，定影時在高溫下被烤出水蒸氣而發生此現象。換用良好的復印紙，試印一切正常。

復印機維修。復印件上有刷過似的黑、白帶

此種現象是清潔部件不能正常工作所致。卸下固定螺絲，抽出感光鼓組件，發現感光鼓表面也有類似的墨粉未清除。小心取下感光鼓后，清除所有廢粉，并對各部件進行清掃，檢查刮板無缺損，彈性也還良好，重新裝好后，試印多頁均正常

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節省打印耗材方法一：先預覽后輸出

由于未進行預覽而直接輸出，打印結果不理想而造成重復打印造成紙張的直接浪費，同時也造成了電能、耗材等方面隱性浪費。尤其注意后一頁是不是僅只有短短的一行，尾頁字數非常少，可以用減小字號、縮小行間距、縮小字間距、擴大頁邊距等方法將其縮排至前一頁內。

節省打印耗材方法二：善用雙面打印

大多數打印機打印時只會在一張紙上打印一頁字，另一頁空 白，這樣極大地浪費了大量紙張。雙面打印就是當打印機在紙張的一面完成打印后，再將紙張送至雙面打印單元內，在其內部完成一次翻轉重新送回進紙通道以完成另一面的打印。雙面復印可以自動在空 白紙的兩面復印。顯然，這樣做可以大大節省紙張甚至郵寄費用。

節省打印耗材方法三：啟用省墨模式

即啟用經濟模式。許多打印機驅動程序中都附帶有省墨模式選項可供啟用，但是一般地默認會不選擇此功能，如果要打印限內部交流的資料文檔完全可以使用省墨模式，大大節省了墨水或墨粉的使用。

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租賃復印機一定要選擇一家售后的復印機租賃平臺

復印機屬于機械設備，凡是設備都有可能出現問題的時候，如果租賃公司的售后服務不好，一旦復印機有問題，租賃公司維修人員幾天不上門維修，那么就會嚴重影響你的工作。另外，復印機這種辦公設備是必須需要定期保養的，售后的企業才能做到這一點。

根據自身不同業務的性質選擇租賃的復印機

首先要看一下自己的業務是什么，租賃的復印機是用來干什么的。自己所在行業對于復印機的紙張有什么要求。紙張尺寸多大。打個比喻，如果是復印工程圖，選擇的設備就應該是工程復印機，如果是打印普通文件，那么選擇A3復印機就行。不同復印機對于耗材的損耗也不一樣。