功能廳的特殊用途，聲音既要清晰又要豐滿。聲波在室內的傳播，可分為直達聲與反射聲，當聲音在室內多次反射后，就形成了混響聲。合適的混響時間能使聲音變得宏亮、圓潤。對音樂信號來說，佳的混響時間能使音樂變得融洽和諧，動聽悅耳。如果混響時間過長，好比在封閉的長廊內講話，聲音就會變得模糊不清，使清晰度下降；若混響時間過短，如在室外唱歌或演奏，則聲音會變得干巴無力，呆板單調。房間要取得良好的音響效果，必須對室內的混響時間進行協調處理。多功能廳應以語言的清晰度，可懂度為主，并確保學生坐席處有足夠的響度，混響時間為1.2秒，對應功放的高音應提升些，低音應減少些。

增加燈具數量，當然要增加燈具的數量，但不是盲目的增加。首先要弄清楚該視頻會議室是只拍攝領導席區域，還是領導席和觀眾席區域都要拍攝。如果只拍攝領導席區域，就只需要給予領導席區域足夠的面光和頂光，可以使用LED會議室燈具CM-LED1200，使用手動可調角度的款式作為面光燈，從斜上方45°左右照射到領導面部，內嵌不動款式作為頂光，安裝在領導席上方，而對于觀眾席只需要基礎的照明就可以了；如果領導席和觀眾席都需要拍攝，那么觀眾席也需要布置足夠的面光和頂光。視頻會議室燈光布置要記住一個原則，燈光宜多不宜少，盡量使用可調光的LED會議室燈具。因為燈光不夠就不能解決問題，后期增加燈光非常的麻煩；而燈光多，就可通過調光，降低燈具的亮度，后期需要更大的照度也只需要將燈具亮度調大即可。

1.會議桌布置采用排式較好。同時，為減少面部陰影，會議桌要使用采用淺色桌面或桌布。

2.會議室房間墻壁的顏色忌用黑色或者鮮艷色彩的飽和色，一般使用淺藍色或者淺灰色。同時墻面不宜用復雜的圖案或掛復雜的畫幅;

3.由于視頻會議時間的不確定性，KEMLED珂瑪影視燈光建議視頻會議室燈應使用人工冷光源，同時還因避免自然光，會議室的門窗需采用深色不透光窗簾遮擋;

4.攝像機鏡頭不應對準門口，若把門口作為背景，人員進出將使攝像鏡頭對攝像目標背后光源曝光;

5.為了防止顏色對人物攝像產生的“奪光”及“反光”效應，背景墻應采用均勻的淺色，不宜使用畫幅和強烈對比的混亂色彩;

6.KEMLED珂瑪影視燈光建議視頻會議燈光可以使用會議室LED面板燈、LED筒燈和LED格柵燈。嵌入式會議室LED面板燈安裝后與頂部一直，不會影響美觀;

7.視頻會議室對于燈光的色溫、照度和顯色指數都有較高的要求，色溫一般使用4000K，用于高清拍攝則使用5600K色溫燈光，視頻會議室中心照度在600~900LUX，顯色指數Ra≥85;

影響畫面質量的一大因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人體將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。對攝像背景（被攝人物背后的墻）不宜掛有山水畫等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質量的提高。

從觀看效果來看，監視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米，人與監視器的距離大約為屏幕的6倍高度。對小型會議室（約10人）只需采用42寸的液晶電視或等離子顯示器即可，或者大會議室中的某一局部區采用；大型會議室應以投影機為主，可在60#至100#之間酌情選擇，以100#為例，其尺寸為：寬2150毫米、高2880毫米、深200毫米，好置于會議室前面正對人的地方。